在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业内部信息流通不畅,操作体验差强人意,预算管控更是难上加难。这些问题如同无形的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
动力源曾先后自建多个系统,本以为能提升财务管理水平,却不料整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒高筑,与预期效果相去甚远。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题,企业运营效率受到极大制约。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。员工报销周期漫长、成本高昂,财务人员则被大量基础工作压得喘不过气来。同时,假票、错票、重票等情况时有发生,给财务管理带来了极大的风险。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班加点。海威茨每月财务需处理大量单据与发票,发票验真只能依靠人工,核对工作量巨大。
面对这些困境,合思应运而生,为企业提供了一套行之有效的解决方案。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
合思是一家专精特新企业,在发展过程中备受资本青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思的产品和服务提供了坚实的保障。
使命愿景:让有限更有效
合思致力于为企业提供全方位财务数智化服务,以实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营为使命。其目标是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户解决财务数字化转型中的难题,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,真正做到“让有限更有效”。
丰富功能:构建全方位财务数智化体系
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个模块。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,可实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。它就像一位精明的财务管家,对企业的每一笔费用都进行精细管理,确保费用支出合理合规。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一创新模式极大地简化了员工的消费流程,提高了工作效率。
合思BI可提供多维度的数字化财务报表,实时同步数据,为管理者提供及时的数据决策依据。通过这些数字化财务报表,管理者可以清晰地了解企业的财务状况和经营成果,做出更加科学合理的决策。
创新亮点:无需报销与系统集成
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
系统集成能力强是合思的另一大优势。合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据互通和共享。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业可以打破数据孤岛,实现信息的高效流通,提高财务管理的整体水平。
显著优势:提升效率降低成本加强管控
合思的产品和服务具有显著的优势,能够为企业带来多方面的价值。
显著提升效率。合思的解决方案能够优化企业的财务流程,减少手工操作和重复劳动,提高工作效率。派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思提供的数字化财务报表,企业可以更加快速准确地获取财务信息,及时做出决策,从而提升整体运营效率。
有效降低成本。通过精准的预算管控和费用控制,合思帮助企业减少不必要的开支,降低运营成本。赛傲生物应用合思系统后,差旅预算节省100万元。合思的数字化财务报表可以实时反映企业的费用支出情况,帮助企业及时发现成本控制的关键点,采取有效的措施降低成本。
加强企业管控。合思提供全面的预算管控、费用审核、合同管理等功能,帮助企业实现对财务风险的有效控制。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。数字化财务报表可以为企业的管控提供有力的数据支持,让企业管理者能够及时发现潜在的风险,采取相应的措施进行防范。
广泛适用:目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都选择了合思的产品,充分证明了合思产品的广泛适用性。
合思的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。不同行业的企业可以根据自身需求选择适合的应用场景,通过合思的数字化财务报表,实现财务管理的精细化和智能化。
成功案例:见证合思实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望双方继续合作,取得新的成功。
综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果你也希望提升企业的财务运营效率,加强成本控制和风险管控,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新篇章。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受数字化财务报表带来的全新体验!
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