在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。会计信息化改革方向正朝着更加高效、智能、绿色的方向迈进。
然而，转型之路并非一帆风顺。随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型进程。在这一关键时刻，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，积极应对这一现状。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计信息化改革方向的绿色新方向。
财务数智化利器：合思平台核心功能揭秘
合思财务收支管理平台宛如一把多功能的财务钥匙，在电子凭证管理和财务数智化方面展现出全面性和专业性，深刻契合会计信息化改革方向。
差旅申请功能让员工告别繁琐的纸质申请。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，也为后续的财务处理提供了便利。
该平台的商旅线上订购服务，为员工商务旅行安排提供了极大的便利。它涵盖机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。企业可以通过对比不同供应商的价格，选择最优惠的方案，从而降低差旅成本。这一功能体现了合思平台在成本控制方面的优势，符合会计信息化改革方向中对企业降本增效的要求。
发票采集是财务工作中的重要环节。合思平台可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，它还能进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务数据的准确性，也增强了企业的财务管理安全性。
自动记账功能是合思平台的一大亮点。根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。而且，所有相关文档资料都会被妥善保存，实现档案归档，便于日后查询和分析。这一功能提高了财务工作的效率和规范性，是会计信息化改革方向的重要体现。
革新报销模式：合思对比传统优势尽显
将合思与传统报销模式对比，更能凸显合思在效率、成本、合规等方面的显著优势，清晰展现会计信息化改革方向的正确性。
传统报销模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化现象较为常见，即将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费资源，还增加了管理成本。伪数字化也不少见，将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式缺乏规范性和准确性。非数字化问题也很突出，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的财务收支管理平台能实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了这些弊端，符合会计信息化改革方向中对数字化和标准化的要求。
在传统报销流程中，大部分企业仍停留在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销等阶段，效率十分低下。员工需要花费大量时间填写报销单据，财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作。而合思平台实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节的自动化和智能化，报销效率大幅提升。员工可以通过手机随时随地提交报销申请，财务人员可以通过系统自动完成审核和记账工作，大大节省了时间和精力。
传统报销模式下，企业面临着严重的合规风险。纸质凭证和电子凭证共存时，难以控制合规风险，不查验电子凭证会带来审计和税务风险。而合思平台通过电子凭证会计数据标准的应用，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。某世界500强央企试点单位应用电子凭证会计数据标准实现全面数字化后，预计每年节省工时60万+，节约纸张1000万+，降低档案管理费用300万+。合思平台同样能为企业带来类似的成本节约和效益提升，有力推动会计信息化改革方向的实施。
多元行业见证：合思平台成功案例风采
合思平台在不同行业都有广泛的应用，多个成功案例展示了其实际效果和广泛适用性，进一步证明了其在会计信息化改革方向中的重要作用。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例体现了合思平台在复杂业务场景下的强大适应性和解决问题的能力。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这表明合思平台能够有效整合企业内部资源，提高企业的运营效率。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需大量打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，提升了财务管理的整体水平。这说明合思平台能够解决企业在财务管理中的痛点问题，推动企业向会计信息化改革方向发展。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间且管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例展示了合思平台在档案管理方面的先进技术和强大功能，为企业的会计信息化改革提供了有力支持。
合思领航：电子凭证数字化转型的中流砥柱
合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用和贡献，未来发展前景广阔，将对行业产生积极的推动作用，持续引领会计信息化改革方向。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一全面的服务体系符合会计信息化改革方向中对企业综合财务管理的要求。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思平台将有机会助力更多企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这将进一步提高企业的财务管理效率和水平，推动会计信息化改革方向的深入发展。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。这体现了合思在技术创新和市场适应方面的能力，为会计信息化改革方向提供了持续的动力。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。未来，合思将与多家知名企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。这种绿色发展的理念与会计信息化改革方向中对可持续发展的要求相契合。
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