在数字化浪潮风起云涌的当下，随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已然成为刻不容缓的紧迫任务。然而，当前电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，宛如布满荆棘的崎岖山路。
电子凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同部门和系统之间的协同困难重重，电子凭证还存在易丢失的风险，这些多重数字鸿沟如同一座座大山，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据揭示了令人担忧的现状：现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅仅部分环节实现电子化，传统的发票报销流程和财务运作模式与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的严峻挑战，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同更是难上加难。
面对企业在电子凭证数字化转型中遭遇的诸多困境，合思凭借其强大的实力和卓越的智慧，推出了一套全面且极具针对性的电子凭证数字化转型整体解决方案，为企业拨开迷雾，指引前进的方向。
一站式赋能：合思电子凭证数字化转型全景方案
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个全方位的财务数智化服务体系。合思财务收支管理平台宛如一座桥梁，搭建起开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它就像一股强大的推动力，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节，如同一条精密的生产线，实现了企业财务全流程的数字化管理。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案则像一位细心的管家，能够广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。它具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，对会计类档案进行全面、细致的管理。
功能璀璨：合思财务收支管理平台核心亮点
合思财务收支管理平台宛如一颗镶嵌在财务领域的璀璨明珠，拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利，员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，整个过程如同行云流水般便捷。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可实现无纸化报销，满足了企业多样化的消费场景需求，仿佛为企业开启了一扇通往便捷消费的大门。
发票采集功能如同一位精准的识别专家，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则像一位严谨的财务卫士，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。系统拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，如同将各个孤立的岛屿连接成一片繁荣的大陆。
价值凸显：企业应用合思方案的丰厚收益
企业使用合思方案，就如同为自身发展注入了一剂强大的动力针，能够获得多方面的丰厚收益。
在降本增效方面，合思方案成效显著。它可以减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和空间成本等。某国民经典零食品牌在应用合思方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%，如同为企业节省了大量的真金白银。
提高业财协同效率是合思方案的又一重要价值体现。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员也能从琐碎的工作中解放出来。某企业应用合思方案后，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，企业的运转变得更加高效流畅。
合思方案还能助力管理层科学决策。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析优化资源配置。某企业通过统计售后团队出差时间分布优化了人员安排，为企业的发展提供了有力的决策支持。
在保障财务合规方面，合思方案通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，为企业的财务安全保驾护航。
场景适配：合思方案的多元应用舞台
合思方案如同一位多面手，适用于多种典型场景，为企业在不同领域的发展提供有力支持。
在企业差旅管理场景中，合思可实现便捷申请、同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账等功能，轻松解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题，让企业的差旅管理变得更加轻松有序。
在财务核算与记账场景中，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务工作效率，减少了人工记账的错误和成本，仿佛为财务人员配备了一位智能助手。
在会计档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，让会计档案管理变得更加高效、精准。
在业财融合场景中，通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建起新型管理模式，为企业的长远发展奠定坚实基础。
案例见证：合思方案的成功实践之路
众多企业的成功案例见证了合思方案的卓越成效，它们如同璀璨的星星，照亮了合思方案的成功之路。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立了档案证据链，实现了线上线下一体化管理会计档案，财务入账效率提高了60%，为企业的数字化转型树立了典范。
某企业应用合思方案后，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在这个充满机遇与挑战的时代，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。还提供免费试用和灵活定价模式，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想开启电子凭证数字化转型新征程，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手，还能免费试用合思费控管理系统，感受其为企业带来的全新变革。
