合思档案：助力企业合规审计，开启电子会计档案管理新时代

在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度快速扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加强。

在纸电混合时代，企业面临诸多档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗时且需手动逐一匹配核对的问题所困扰；业务人员也为报销纸质票据流程繁琐耗费时间而烦恼。此外，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在此背景下，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，而合思档案就是这样一款优秀的产品。

合思档案：档案管理的智慧之选

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。目前，它已经服务了6000 + 企业客户，足见其在市场上的受欢迎程度。不仅如此，合思档案还是福布斯中国科技50强，并且通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，其专业性和安全性得到了充分认可。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，带来显著的成效。它可以实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升，还能确保100%的管理合规性。在档案管理过程中，合思档案做到应收尽收，通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破了物理空间的限制，让企业人员可以在线自由调阅档案。同时，预置的规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，实力不容小觑。在企业合规审计方面，合思档案严格的合规管理能够为企业提供有力支持，确保企业在审计过程中顺利通过。

核心功能：解锁档案管理新境界

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有诸多强大的核心产品/技术功能。
– 全流程闭环管理
它实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理。电子档案涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等，纸质档案也有自定义档案和实物备查解决方案。便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，大大提高了档案管理的效率。在企业合规审计中，这种全流程的管理方式能够确保审计所需的各类档案完整、有序，便于审计人员快速获取和审查。
– 档案扩展解决方案
该方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够高效管理不同类型的档案。这对于涉及多种档案类型的企业合规审计来说，能够确保各类档案都能得到妥善管理和有效利用。
– 证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在企业合规审计中，完整的证据链是企业合规的重要体现，合思档案能够帮助企业轻松实现这一点。
– 数电票解决方案
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这对于应对数电票时代的企业合规审计至关重要，确保企业在数电票管理方面符合法规要求。

优势凸显：对比传统脱颖而出

与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面具有显著优势。
– 广泛连接能力
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在企业合规审计中，这种广泛的连接能力能够确保审计所需的各类数据全面、准确地获取。
– 高度自动化
合思档案可实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。而传统方式手工装册归档重复性工作量大。自动化的管理方式不仅提高了效率，还减少了人为错误，在企业合规审计中，能够提供更准确、可靠的档案数据。
– 合规性保障
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，能够进行电子会计档案合规性管理，解决了传统管理中电子会计凭证文件无有效管理手段的问题。在企业合规审计中，合规性是企业必须满足的重要条件，合思档案能够为企业提供坚实的合规保障。
– 持续迭代能力
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，相比传统管理方式更能适应数电票时代的需求。在企业合规审计中，随着法规和审计要求的不断变化，合思档案的持续迭代能力能够确保企业始终满足最新的合规要求。

案例见证：不同场景成效显著

众多不同类型的企业应用合思档案后，都取得了显著的成效。
– 大型单据量企业
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次。在企业合规审计中，这种高效的管理方式能够确保审计工作的顺利进行，提供准确、完整的审计数据。
– 集团型企业
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题突出。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在企业合规审计中，统一的标准和规范的管理有助于审计人员快速了解企业的档案管理情况，提高审计效率。
– 普通企业
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在企业合规审计中，完整的业务证据链和高效的档案查询能力能够为审计工作提供有力支持。
– 教育集团
某教育集团面临采集、存储、整理和利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在企业合规审计中，这种高效的管理模式能够确保审计工作的准确性和高效性。

综上所述，合思档案能帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值，助力企业实现业财融合。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，已获得众多企业的认可和选择。未来，它将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在企业合规审计的道路上，合思档案将持续助力企业实现全面数字化，提升企业的管理能效和竞争力，推动企业在数字时代取得更好的发展。

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