合思档案：开启企业档案管理数智新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业合规审计的重要性日益凸显。而档案管理作为企业合规审计的重要基础，却面临着诸多痛点与挑战。

企业高管在档案管理方面往往感到头疼不已。纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对企业的决策数智化造成了阻碍。财务人员每天要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险则包括电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

面对这些问题，合思档案应运而生。

合思档案：财务数智化的得力助手

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。在企业合规审计中，这种全流程管理模式能够确保档案数据的完整性和准确性，为审计工作提供有力支持。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，同时保证100%的管理合规性，这对于企业合规审计来说是至关重要的。

使命愿景：助力企业全面数字化

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。

在企业合规审计方面，合思档案能够帮助企业降本增效。通过借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，它能让企业保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化，为企业合规审计提供坚实的基础。

功能模块：全方位档案管理

• 发票模块：大数据赋能精准匹配
  发票模块拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在企业合规审计中，这种高效的匹配和查询能力能够快速准确地找到所需发票信息，提高审计效率。

• 单据模块：灵活扩展自动化归集
  单据模块具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业在档案管理过程中更加灵活高效，也为企业合规审计提供了丰富准确的单据数据。

• 凭证模块：多系统关联无缝对接
  凭证模块关联费控系统，涵盖税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等。这种多系统的关联能够确保凭证数据的完整性和准确性，为企业合规审计提供全面的凭证信息。

• 电子档案模块：一站式电子档案管理
  电子档案模块与资金系统相关，可实现发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案的管理。在企业合规审计中，一站式的电子档案管理能够方便审计人员快速获取所需的各类档案信息。

功能亮点：创新驱动高效管理

• 双模式检测保障数据完整
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。在企业合规审计中，这种双模式检测能够确保档案数据的质量，为审计结果的准确性提供保障。

• 大数据方案释放档案价值
  大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。在企业合规审计中，快速准确地获取和处理档案数据，能够大大提高审计工作的效率。

• 智能制档减少人工匹配
  智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。这不仅提高了档案管理的效率，也降低了人工操作带来的误差，有利于企业合规审计的顺利进行。

• 共享调阅满足精细需求
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。在企业合规审计中，这种精细化的查阅能力能够让审计人员更加全面深入地了解企业的档案情况。

产品优势：脱颖而出的选择

• 广泛连接兜底企业数字化
  合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在企业合规审计中，这种广泛连接能够确保审计人员获取到全面的企业数据。

• 自动归档减少人工介入
  它能够实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，也降低了人为因素对档案管理的影响，有利于企业合规审计的准确性。

• 合规管理符合政策要求
  合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的相关规定及电子凭证会计数据标准深化试点工作要求。在企业合规审计中，合规性是至关重要的，合思档案能够为企业提供合规保障。

• 灵活迭代应对变化
  合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在企业合规审计中，随着审计要求和标准的不断变化，合思档案能够及时调整和优化，为企业提供持续的支持。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，在企业合规审计中能够提供准确的数据支持决策。归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，确保档案数据的准确和完整，为企业合规审计做好基础工作。外部审计人员使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高审计工作的效率和准确性。

其应用场景涵盖企业的档案管理全流程，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。同时，适用于不同行业和规模的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在各种企业合规审计场景中，合思档案都能发挥重要作用。

成功案例：实力见证价值

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够在提高业务规模的同时，有效控制人力成本，提高工作效率，为企业合规审计提供了高效准确的数据支持。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在企业合规审计中，无纸化管理和高效的调阅功能能够方便审计人员获取所需信息，提高审计效率。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这说明合思档案在降低成本的同时，也提高了档案管理的安全性和合规性，有利于企业合规审计的顺利进行。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在企业合规审计中，这种便捷的查阅方式能够让审计人员快速了解企业的业务情况，提高审计工作的质量。

综上所述，合思档案能帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业的优质之选。

如果您想体验合思档案带来的高效档案管理，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或关注微信公众号、小程序等方式联系合思，开启免费试用之旅，让企业的档案管理和合规审计工作更加轻松高效。