在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。合思作为一家成立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过敏捷的费控管理系统，合思帮助企业挖出更多净利润。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
然而，当前企业财务档案管理正面临着复杂的市场形势。
政策与数电票双重挑战下的财务档案管理困局
随着时代的发展，政策和数电票成为影响企业财务档案管理的两大关键因素。政策层面，自2016年1月1日起，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，明确满足相关条件时可以仅以电子形式归档，这使得电子发票的接收更加合法合规。同时，国家要求在2025年完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列政策和数电票的发展，给企业的财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。
企业财务档案管理痛点剖析
企业在财务档案管理方面存在着诸多痛点，不同人员面临的问题也各不相同。
企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，大大降低了工作效率。
业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，影响了业务的开展。
从企业整体来看，还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
合思档案的整体解决方案策略
面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思档案提出了全面的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供相应解决方案。
对于CEO/高管，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。其费控管理系统在其中发挥着重要作用，帮助企业更好地管理财务收支。
合思档案的核心模块解析
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
档案扩展解决方案：可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。费控管理系统在这些流程中起到了优化和监控的作用。
合思档案的竞争优势凸显
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，为企业解决内外交困的档案管理问题。可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
合思档案具备强大的数据获取、验签、解析能力，其自主研发工具包持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求。
它符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能满足企业海量电子数据的存储与应用需求。费控管理系统的优势也在这些方面得到了体现，帮助企业更好地控制成本和管理财务。
合思档案成功案例展示
合思档案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等，企业成本降低，管理自动化。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升，存储空间和纸张打印成本降低。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。费控管理系统在这些案例中都发挥了重要的辅助作用，帮助企业更好地控制财务支出。
合思的服务体系保障
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点。
合思档案提供多种采集方式，如接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式，还有预制系统连接器和自定义数据采集方案。其费控管理系统也能根据企业的不同需求进行灵活调整。
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和完善的服务体系，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的有力助手。它帮助众多企业解决了档案管理痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源更有效。同时，合思提供广泛的服务网络和持续的技术支持，保障企业在使用合思档案过程中能得到及时的帮助和服务。
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