合思档案：开启数字化财务报表管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的会计档案管理正面临着诸多严峻挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂，大量的存储空间被占用，而且档案数据杂乱无章，缺乏有效的汇总整理，使得数据分析利用成为了遥不可及的梦想，难以助力企业做出精准的决策。

财务人员更是深陷档案管理的泥沼，每天需要处理海量的档案数据，整理工作繁琐至极，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥乏味，消磨着他们的工作热情，让他们在低价值的重复劳动中浪费了大量的时间和精力。

业务人员也深受其害，出差、招待后的报销流程复杂，纸质票据的留存和上交耗费了他们大量的时间和精力，使得工作效率大打折扣。

除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的损失。这些痛点严重制约了企业的发展，使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。

合思档案：一站式解决行业痛点

合思档案针对企业在会计档案管理方面的诸多痛点，精心打造了一套领先的整体解决方案。该方案由单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案组成，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，满足不同企业在各种场景下的档案管理需求。

对于CEO和高管来说，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，合思档案助力企业决策实现数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型打响决胜之战。同时，借助数字化手段，合思档案能够帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们告别重复低价值工作的救星。它实现了档案数据的同源，使得数据能够在全流程透明流转，便于监控和分析。有了合思档案，他们能够轻松完成档案管理工作，大大提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计人员来说，合思档案带来了极大的便利。审计人员无需再进入档案室，档案外审可以在线化进行，并且可溯源。一键查询借阅功能让审计工作更加高效，权限的一键下放和回收功能使得财务人员无需与审计人员进行重复沟通，补充审计资料的工作也变得轻松简单。

核心功能亮点：释放档案数据价值

合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点，这些功能优势使其在市场上脱颖而出。
– 大数据解决方案
高效处理海量数据：合思档案的大数据解决方案具有强大的处理能力，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在数字化财务报表的处理过程中，能够快速准确地整合和分析数据，为企业提供及时、准确的财务信息。
– 档案扩展解决方案
灵活定制管理范围：该方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种类型的数字化财务报表，都能在合思档案中得到妥善的管理和处理。
– 证据链完整性解决方案
保障财务合规：通过可视化的规则引擎，合思档案提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，确保财务证据链的完整性，保障企业的财务合规。在数字化财务报表的生成和管理过程中，能够有效避免数据错误和违规行为，为企业的财务安全保驾护航。
– 共享调阅解决方案
满足多元查询需求：合思档案的共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，同时具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。无论是财务人员、业务人员还是审计人员，都能方便快捷地查阅所需的数字化财务报表。

企业收益：多维度体现价值

企业使用合思档案能够获得多方面的显著收益，这些收益充分体现了合思档案的价值。
– 显著降本增效
合思档案让企业彻底告别传统的手工归档方式，档案无需打印，大大节约了纸张成本和整理成本。同时，它提升了检索效率，保障了管理的合规性，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，实现降本增效的目标。在数字化财务报表的管理中，减少了人工操作，提高了数据处理的准确性和效率，降低了企业的运营成本。
– 拉通全链路
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它使得企业的各个业务环节能够更加紧密地协同工作，实现数据的流畅传递和共享，为企业的数字化转型提供了有力支持。在数字化财务报表的生成过程中，能够整合各个业务系统的数据，提供更加全面、准确的财务信息。
– 激活数据价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用。它帮助企业深入挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供有力的支持。通过对数字化财务报表的分析和解读，企业能够及时发现问题，调整经营策略，提高企业的竞争力。
– 优化资源配置
合思档案实现了企业前后端数据的同源，流程的全息贯通，提升了管理能效。它促进了企业资源的重组，实现了企业效益的最大化。在数字化财务报表的管理中，能够优化数据处理流程，提高数据质量，为企业的资源配置提供更加科学的依据。

典型场景：广泛应用彰显实力

合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现，展现了其强大的应用能力。
– 数电票场景
全流程自动化管理：在数电票场景下，合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证操作，实现了数电票全流程的闭环管理。在数字化财务报表的生成过程中，能够及时准确地获取数电票数据，提高财务报表的准确性和及时性。
– 实物备查场景
纸电关联精准定位：在实物备查场景中，合思档案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等功能，完成实物档案全流程管理及定位。对于涉及实物档案的数字化财务报表管理，能够确保数据的准确性和完整性，方便企业进行财务核算和审计。
– 档案调阅场景
多元渠道满足需求：合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员等的档案查阅需求。无论是在办公室还是外出办公，都能方便快捷地查阅所需的数字化财务报表，提高工作效率。
– 档案管理全生命周期场景
一站式管理服务：合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它为企业提供了一站式的档案管理服务，确保数字化财务报表在整个生命周期内得到妥善的管理和保护。

客户成功案例：真实数据见证成效

众多企业已经通过使用合思档案，获得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案之前，会计档案纸电混合管理困难，手工作业效率低下。使用合思档案后，该企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，业务和财务数据能够穿透联查。企业成本大幅降低，流程得到精简，财务人员的工作效率显著提高，数字化财务报表的生成更加准确、及时。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节众多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，该企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，实现了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本每年减少100万张纸。在数字化财务报表的管理中，数据更加规范、统一，为企业的决策提供了更加可靠的依据。
某企业档案管理低效，会计档案散落于各个系统，数据未得到有效整理利用。应用合思档案后，该企业实现了档案的统一储存，业务证据链完整，数据实现了共享，实现了全生命周期管理。预估每年节省总体成本30W+，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。数字化财务报表的生成更加高效，能够及时反映企业的财务状况。
某民办教育集团业务系统众多，数据隔离，档案管理各环节存在诸多问题。使用合思档案后，该集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询功能方便快捷，以电子借阅为主的方式简便高效。在数字化财务报表的管理中，能够整合各个业务系统的数据，提供更加全面、准确的财务信息。

合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，是企业数字化建设的必然选择。在数字化财务报表管理的道路上，合思档案将成为企业的得力伙伴，帮助企业解决档案管理难题，提升企业的核心竞争力。

如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的档案管理服务，不妨抓住机遇，选择合思档案。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号和小程序了解更多信息。现在就可以免费试用合思档案，开启企业数字化财务报表管理的新时代！