在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。企业既要积极拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，如何找到这三者之间的科学平衡点，成为了企业面临的一大难题。
尽管2024年企业差旅市场整体呈现平稳增长态势，但机票折扣有所回落，酒店价格也有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。不少企业试图通过各种举措来严格控制差旅费用，但这种“硬控”方式往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。在这样的背景下，合思的差旅管控解决方案应运而生，为企业提供了一种全新的效率提升策略。
合思全方位差旅管控：创新领航新路径
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面且创新的差旅管控解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。它打破了传统模式下员工与企业在“省钱”问题上的对立关系，为企业建立了一种无需额外支出的员工激励机制。自2024年起，合思还陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业的降本增效带来了新的可能。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，构建了一个庞大的资源网络。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，并提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，同时配备7*24小时中英文客服支持，为企业的差旅活动提供了全方位的保障，这无疑是一种高效的效率提升策略。
核心功能亮点：多维智控提效能
合思平台拥有一系列强大的核心功能，能够帮助企业实现多维度的差旅管控和智能化管理，这也是其效率提升策略的重要体现。
平台可以通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比分析，对企业的差旅活动进行全面监控和智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，确保企业的差旅费用得到有效控制。
智能差标管控是合思平台的一大特色功能。它可以根据不同区县类型，科学地设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差标管控方式，既能够保证员工的差旅体验，又能够有效地控制企业的差旅成本。
合思的AI智能推荐助手则为员工的差旅出行提供了极大的便利。它能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯等因素，智能推荐最佳的出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地的消费水平和企业制度，自动计算各项合理的差旅预算，让员工的差旅安排更加科学、高效。
合思易商卡也是一项非常实用的功能。它可以将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费完成后，系统会同步自动获取凭证入账归档，大大提高了企业的财务管理效率，是效率提升策略的具体实践。
企业收益显著：降本增效促发展
企业使用合思的差旅管控解决方案，能够获得显著的收益，这进一步证明了其效率提升策略的有效性。
首批开启合力省的企业，在实施该计划后，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。员工在这种激励机制下，会像花自己的钱一样理智地使用公司的差旅费用，从而实现了企业和员工的双赢。
合思助力企业实现精细化差旅管控，有效降低了企业的差旅成本，提升了管理效率。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，尽管差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业的差旅成本依然得到了有效控制。
应用合思的电子会计档案管理系统，企业可以降低70%的档案耗材和存储成本，节约75%的整理成本，检索效率提升90%，并实现100%的管理合规。这不仅有助于企业实现双碳指标落地，还能帮助企业完成全面智能化的最后一公里闭环，为企业的发展提供了有力的支持。
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。它能够充分释放差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力的支持，是企业提升效率的重要保障。
应对多元场景：精准施策解难题
在不同的场景下，企业会遇到各种各样的差旅管控问题，合思的解决方案能够针对这些问题提供精准的应对策略，这也是其效率提升策略的重要组成部分。
在下沉市场中，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过这些资源，合思可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现下沉市场的精细化管理。
随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控，帮助企业轻松应对国际差旅挑战。
线下差旅费用不透明，真实性难判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，这给企业的财务管理带来了很大的困扰。合思易商卡可以实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，提高了财务管理的效率和透明度。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥。合思的电子会计档案管理系统可以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的财务管理提供了更加高效、便捷的解决方案。
客户成功案例：实力见证成效
合思的差旅管控解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效，这些客户成功案例充分证明了其效率提升策略的可行性和有效性。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出，给企业带来了一定的损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某企业自2024年3月开通合力省项目后，员工通过节省差旅费获得了私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，这种激励机制有效地调动了员工节约差旅费用的积极性。企业反馈该项目有效节省了企业的差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通后，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业获得了显著的成本节约和效率提升。这些数据充分证明了合思解决方案的强大实力和市场认可度。
在当前激烈的市场竞争中，企业需要不断提升自身的管理效率和竞争力。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业用得丝滑、管得无形，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，提供400 – 105 – 6505服务热线和www.hosecloud.com官方网站，方便企业咨询和了解。企业还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多资讯。如果您的企业也想提升差旅管控效率，挖掘更多净利润，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业效率提升的新征程。
