在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，正逐渐成为企业实现业财融合、提升财务档案管理水平的得力助手。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。信息化建设的加强迫在眉睫，电子会计档案管理平台的重要性愈发凸显。电子会计档案不仅是企业数字化建设的必然选择，更是顺应政策推动、满足合规要求、实现降本增效的关键举措。合思档案凭借其卓越的功能和服务，能够为企业解决档案管理中的诸多难题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
政策东风下的市场新需求
在政策层面，多个重要文件为电子会计档案和电子凭证的发展奠定了坚实基础。《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等文件，明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张促使企业迫切需要专业平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思在企业费控报销信息化细分领域占据市场占有率第一的位置，服务超过6000家企业客户，荣获福布斯中国科技50强等诸多荣誉，并通过了多项安全认证。电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，国家政策的大力支持使得企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。在这样的市场形势下，合思档案应运而生，满足了企业日益增长的电子会计档案管理需求。
传统档案管理的痛点剖析
企业高管在传统纸质档案管理中面临着诸多困境。纸质档案管理成本高昂，占地面积大，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。高显性成本造成了企业资源的浪费，高隐形成本导致内部协作滞后，高合规风险使得财税管理效率低下。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配、核对确认等操作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。业务人员在出差、招待后进行报销时，纸质票据的报销流程繁琐，耗费大量时间和精力。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，给企业的档案管理带来了诸多不便。
合思档案的破局之道
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。合思携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。以客户为中心，合思档案为不同角色提供针对性解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率，实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化等。从思维方式转型入手，合思档案帮助企业实现全面数字化，解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块铸就强大功能
多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集和自主补录，具备单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割等优势，能够高效地采集各类档案数据。
智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量。通过字段映射实现多档案类型的业务字段映射，方便查询和分析，提高了档案制作的智能化水平。
档案管理模块具备精准的权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和安全性。
档案应用模块提供多维检索功能，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览可实现多种类型凭证票据穿透联查，支持外部系统调阅，实现档案借阅服务全流程线上化管控，以及线下实物管理的高度关联，提升了档案的利用效率。
竞争优势凸显卓越品质
合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率。
其档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的财务管理提供了有力保障。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证相关操作，实现全流程闭环管理，帮助企业轻松应对数电票时代的挑战。
成功案例见证卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，凭证与单据关联次数达350亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。
某企业档案管理低效，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
优质服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能及时应对数电票管理要求的特殊性。提供7×24小时的技术支持服务，保障系统稳定运行，及时解决客户遇到的问题。不断根据客户需求和市场变化进行产品升级和优化，为客户提供更优质的服务。
合思档案凭借其卓越的功能、强大的竞争优势和优质的服务体系，能够为企业解决档案管理中的各种痛点，实现显著的降本增效。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。同时，合思档案符合国家政策要求，具备合规性管理能力，能帮助企业应对数电票时代的挑战，保障财务档案管理的合规性。众多成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性。企业在进行企业财务审计等相关工作时，选择合思档案，能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
