在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声春雷，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化宛如一把金钥匙，为企业打开了优化业务流程的大门。它成功改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，如同一位贴心的管家，将繁琐的事务处理得井井有条。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢，宛如为企业发展注入了一剂绿色动力。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，仿佛一道道高墙，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这关键时刻，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措如同一盏明灯，推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领着会计数字化转型的绿色新方向。
合思：财务数智化领域的效率提升策略专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成为了行业内的效率提升策略典范。它就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务如同一个完整的生态系统，为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
作为专精特新企业，合思在发展过程中不断积累实力，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，就像一张细密的大网，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了最大的效益，这就是合思效率提升策略的魅力所在。
合思财务收支管理平台：效率提升策略的核心利器
合思敏捷的财务收支管理平台，是其效率提升策略的核心所在。它拥有众多强大的核心产品和技术功能，如同一个装备精良的武器库，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 差旅申请与预订的高效协同
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能就像一位智能秘书，帮助员工省去了繁琐的手工操作，提高了工作效率。同时，商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。这种线上线下相结合的方式，为员工的工作和生活提供了极大的便利。
– 发票采集与审核的精准高效
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。它就像一个火眼金睛的卫士，能够准确地识别发票信息，保证了数据的准确性。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能让企业的财务管理更加透明、规范。
– 自动记账与AI辅助决策的智能支持
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。它就像一位不知疲倦的会计助手，能够快速、准确地完成记账工作。AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这一功能就像一位睿智的军师，为企业的决策提供了有力的支持。
合思与传统财务管理：效率提升策略的鲜明对比
与传统财务管理方式相比，合思的产品具有独特的价值，其效率提升策略更加明显。
– 电子凭证管理的数字化变革
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这就像从古老的手工时代进入了现代化的智能时代，大大提高了管理效率。
– 报销流程的智能化升级
传统报销流程中，大部分企业员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据，且需要同时提交电子与纸质打印件，流程繁琐且滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现了全场景、全链路智能化无需报销。这一变革就像一场及时雨，为企业解决了报销流程繁琐的难题。
– 会计档案管理的高效安全
传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、成本高、易损坏等问题。合思的电子会计档案管理方案广泛连接异构系统，实现了档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理效率和安全性。这就像为企业的会计档案建立了一个安全、高效的保管库。
– 适应报销数字化转型趋势
从合思费控抽样企业的报销单量变化趋势来看，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思平台能更好地适应这一趋势，为企业提供更加高效的报销管理服务，这就是合思效率提升策略的前瞻性。
合思产品应用案例：效率提升策略的真实见证
合思的产品在不同企业的应用案例，充分展示了其实际效果和价值，是效率提升策略的真实见证。
– 某国民经典零食品牌
该品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。合思的效率提升策略为该品牌带来了实实在在的经济效益。
– 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的效率提升策略让该企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
– 某知名头部数字阅读品牌
该品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理低价值、机械性工作多，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。合思的效率提升策略为该品牌的发展注入了新的活力。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
该企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的效率提升策略为该企业树立了行业标杆。
合思未来展望：效率提升策略的持续升级
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型方面发挥了重要作用。这一系列的成果，都是合思效率提升策略的生动体现。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续推动企业电子凭证数字化转型，助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将共同推动行业的进步和发展，为实现数字中国建设和双碳目标做出更大贡献。如果您也想体验合思带来的效率提升策略，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务管理的新篇章。
