在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。截至2023年12月1日，数电票试点迅速铺开，全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在转型过程中面临着诸多挑战，传统财务管理的痛点逐渐凸显。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，存在着多种不合规情况。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，难以满足新时代财务管理的需求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，也给企业带来了诸多困扰。
在这样的背景下，合思敏锐地察觉到企业的痛点和需求，凭借自身的技术实力和创新能力，为企业提供了一套全面、高效的解决方案，助力企业实现合规性数据管理，推动电子凭证数字化转型。
破局之钥：合思数字化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业实现财务数字化转型提供了有力支持。通过该解决方案，企业能够实现合规性数据管理，确保电子凭证的全流程规范化、标准化。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样值得关注。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的档案管理提供了一站式的解决方案，有效提升了合规性数据管理水平。
功能探秘：合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能强大，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了工作效率，还减少了人工操作的误差，确保了差旅申请的合规性数据管理。
– 商旅订购轻松安排
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上快速查询和预订所需的商旅服务，节省了时间和精力，同时也便于企业对商旅费用进行管控，实现合规性数据管理。
– 发票采集精准无误
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的OCR技术，平台能够快速、准确地识别发票上的信息，并将其录入系统，大大提高了发票处理的效率和准确性，为合规性数据管理提供了有力保障。
– 审核对账实时监控
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过与银行账户的实时对接，平台能够及时掌握企业的资金动态，对每一笔支出进行严格审核和监控，有效防范财务风险，实现合规性数据管理。
优势凸显：合思产品核心亮点
合思产品具有诸多区别于其他产品的核心优势。
– 全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的消费体验，同时也有利于合规性数据管理。
– 强大集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过与其他系统的集成，企业可以打破信息孤岛，实现数据的实时共享和流通，提高工作效率，加强合规性数据管理。
– 专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源等。专业的服务团队能够及时响应客户的需求，为客户提供技术支持和解决方案，确保客户能够顺利使用合思产品，实现合规性数据管理。
价值彰显：合思产品助力企业发展
合思产品为企业带来了多方面的价值。
– 降低成本与资源消耗
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思产品有助于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。通过实现合规性数据管理，企业可以减少纸质凭证的使用，降低办公成本，同时也符合环保要求。
– 优化流程与提升效率
合思产品有利于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。通过合规性数据管理，企业可以规范财务流程，提高工作效率，减少财务风险。
– 推动决策转型与低碳运营
合思产品能推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。通过对合规性数据的分析和挖掘，企业可以为决策提供更加科学、准确的依据，实现可持续发展。
场景实战：合思产品应用实例
合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。
– 企业差旅管理
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式提高了差旅人员和财务人员的工作效率，同时也便于企业对差旅费用进行管控，实现合规性数据管理。
– 企业财务核算
在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高财务入账效率。通过合规性数据管理，企业可以确保财务核算的准确性和规范性。
– 企业档案管理
在企业档案管理场景中，合思平台可实现电子档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率。通过合规性数据管理，企业可以确保档案的完整性和安全性。
案例见证：合思产品实际成效
众多企业应用合思产品后取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，有效实现了合规性数据管理。
– 某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，加强了合规性数据管理。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，全面提升了合规性数据管理水平。
市场领航：合思产品定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其财务收支管理平台专为中小企业设计，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是区别于其他产品的独特优势。同时，合思拥有专业的研发团队和技术支持，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够持续为客户提供创新型的产品和服务，确保企业实现合规性数据管理。
展望未来：合思引领财务数字化转型
合思产品对企业财务数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思产品助力企业优化经济业务流程，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理水平和效率，降低企业运营成本和风险，为企业的合规性数据管理提供了坚实的保障。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将与更多企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展，为实现数字中国建设的目标贡献力量。
如果您的企业也想体验高效、便捷的财务数智化管理，实现合规性数据管理的新突破，不妨抓住这个机会。合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思，开启财务数字化转型之旅。
