在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。市场增速放缓，利润增长不再像以往那样强劲，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。此时，挖掘净利润成为企业亟待解决的问题，而差旅管控则在其中扮演着至关重要的角色。
差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，使得差旅成本难以得到有效控制。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，便是实现这一目标的关键环节。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业提供了挖掘净利润的有效方法，助力企业在企业数字化转型的浪潮中更好地进行差旅管控。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾，成本压力难以有效释放。
从成本现状来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，一线城市酒店预订价格波动较大且整体呈上升态势。这无疑增加了企业的差旅成本。
企业也在积极采取措施应对。超70%的企业在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面预算。从企业差旅消费变化来看，超60%的企业选择降低差旅预算来压缩成本。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比下降，火车票占比上升。
差旅管控痛点重重
企业在挖掘净利润时，常采用硬控方式。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但却会牺牲员工体验。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
随着企业业务拓展至下沉市场，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法对区县乡镇实现精细化管理。这导致差标不合理，难以精准控制成本。
出海业务的增加，让企业面临着更多的国际差旅管理需求。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题接踵而至，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业线下差旅费用不透明，真实性难以判断。目前，绝大部分企业对线下场景缺乏有效管控手段，这成为了差旅费用管控的“盲点”。
合思智控开启新篇
企业差旅管控需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思助力企业实现精细化管理。与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够科学设置差标管控金额。
在出海业务方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。
合思还提出易商卡解决方案，将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。
核心模块功能卓越
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还能实现携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案让线下消费管理不再困难。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，提高了工作效率。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求。 -
管控与体验平衡
智能差标包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，实现了管控与体验的平衡。 -
AI规划助力前行
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让差旅管理更加智能化。
竞争优势凸显价值
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，取得了显著成效。首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。
基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业控制成本、识别和预防风险。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖国内与国际的支付需求。员工无需垫资，报销便捷，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。
成功案例见证实力
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成双赢。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
优质服务保驾护航
合思作为无需报销平台，通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场差旅管理革新中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型下的差旅管控新旅程。
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