数电票时代，合思档案助力企业合规审计与电子会计档案管理

在数电票时代的浪潮中，企业正面临着一场财务档案管理的变革。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，这就要求企业必须拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而且，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。而在企业合规审计方面，高效的电子会计档案管理更是起着至关重要的作用。

企业电子会计档案管理痛点剖析

• 高管之困：数据沉睡成本高
  企业高管在电子会计档案管理中面临着诸多难题。纸质档案管理不仅花费巨大，而且储存占地。更关键的是，档案数据缺乏汇总整理，就像沉睡的宝藏，难以进行分析利用。在企业合规审计时，无法快速准确地提供有效数据，这无疑增加了审计的难度和风险。

• 财务之累：繁琐工作热情减
  财务人员每天要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情逐渐降低。在企业合规审计过程中，财务人员因日常工作的繁琐可能出现失误，影响审计结果的准确性。

• 业务之烦：报销流程耗时长
  业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作效率，也不利于企业合规审计时对费用报销的快速核查。

• 企业之殇：三高问题风险大
  企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这是高显性成本的体现。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些构成了高隐形成本。而电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等，则带来了高合规风险。在企业合规审计中，这些问题都可能成为合规隐患。

合思档案：一站式解决方案策略

• 多元方案：满足不同场景需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是企业日常的财务核算，还是在企业合规审计时，都能提供全面准确的档案数据。

• 角色定制：精准服务不同人群
  合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色提供不同解决方案，为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，在企业合规审计中为高管提供有力的数据支持；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源，方便审计时数据的快速获取；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，提高审计的效率和准确性。

• 平台构建：助力业财深度融合
  合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。在企业合规审计中，业财融合的数据能够更全面地反映企业的财务状况，便于审计工作的开展。

• 服务网络：全国覆盖及时响应
  秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了强大的服务支持，在企业合规审计过程中，能够及时响应企业需求，解决审计中遇到的问题。

合思档案核心模块功能揭秘

• 大数据引擎：释放档案数据价值
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率。在企业合规审计时，能够快速准确地提供所需数据，大大缩短审计时间，释放档案数据价值。

• 扩展魔方：自定义档案高效管理
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在企业合规审计中，能够灵活应对不同类型档案的审计需求。

• 证据链条：保障财务合规审计
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在企业合规审计中，完整的证据链是审计合规的重要保障。

• 共享调阅：精准查询便捷审计
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在企业合规审计中，能够提高审计人员的查询效率，确保审计工作的准确性。

合思档案：竞争优势凸显

• 资金实力：研发服务强力支撑
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为产品研发和服务提供了有力支持，能够不断优化产品功能，更好地满足企业在企业合规审计等方面的需求。

• 安全认证：数据安全保驾护航
  合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全。在企业合规审计中，数据的安全性是至关重要的，合思的安全认证为审计数据的安全提供了可靠保障。

• 自主研发：适应数电票新要求
  合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。在企业合规审计中，能够准确处理数电票相关数据，确保审计的准确性。

• 市场口碑：丰富经验值得信赖
  合思拥有7000 +付费企业、300万 +未来财务人的选择，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。丰富的实践经验和良好的市场口碑，使其在企业合规审计方面更具优势，值得企业信赖。

合思档案成功案例展示

• 海亮教育：数字化转型成效显著
  海亮教育完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在企业合规审计中，高效的数字化管理使得审计工作更加顺畅，数据更加准确。

• 徐福记：多地连锁管理效率飞升
  徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在企业合规审计中，无纸化管理和高效的调阅功能，为审计工作提供了极大的便利。

• 中交水规院：单套制助力合规落地
  中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在企业合规审计中，单套制的实施提高了审计的效率和合规性。

• 某企业：业财一体降本增效
  某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现业财一体，管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。在企业合规审计中，业财一体的数据能够更全面地反映企业的财务状况，便于审计工作的开展。

合思服务体系：全方位保障

• 研发创新：持续提升产品性能
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品研发和创新，提升产品性能和功能。在企业合规审计中，不断优化的产品能够更好地满足审计的新需求。

• 服务网络：本地化服务及时响应
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能及时响应客户需求，提供本地化服务。在企业合规审计中，本地化服务能够更快地解决企业遇到的问题。

• 用户至上：持续优化服务体验
  合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，为企业提供持续优化的服务。在企业合规审计中，根据企业反馈不断优化的服务，能够更好地支持审计工作。

• 便捷沟通：多种方式随时联系
  合思提供多种联系方式，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码、微信小程序二维码等，方便客户随时联系咨询。在企业合规审计中，企业可以随时与合思沟通，获取专业的支持。

在数电票时代，合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，帮助企业在数电票时代更好地应对财务档案管理挑战，尤其是在企业合规审计方面发挥着重要作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。凭借广泛的连接能力、强大的规则匹配能力、符合国家政策要求以及灵活的迭代能力，合思档案将在企业数字化建设中发挥重要作用，推动企业实现全面数字化转型。如果您想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理和企业合规审计支持，不妨免费试用一下。