推进电子化战略,合思引领企业财务数智化转型新风尚

推进电子化战略,合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在推进电子化战略的道路上发挥着重要作用。

合思全景:数智服务铸就企业新优势

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的实力和市场潜力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其产品致力于帮助企业在推进电子化战略的过程中,满足数字化转型的需求,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心探秘:功能卓越赋能企业新发展

  • 费控分级:开启报销效率新纪元
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力可实现从L1 – L5的分级提升,“无需报销”是费控的终极目标。

在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让费控管理更加智能化、高效化。合思通过这种分级提升的方式,逐步提高费控管理的自动化和智能化程度,推进电子化战略在企业费控管理中的深入实施。

  • 中台引擎:驱动企业核心能力沉淀
    在当今的财智世界中,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

财务中台具有预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,以及支撑平台,可实现企业财务的精细化管理。通过这些中台的协同作用,合思产品能够实现数据赋能财务数字化转型,包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,有力地推进了电子化战略在企业财务核心管理中的落地。

优势凸显:对比传统厂商脱颖而出

  • 传统报销之困与合思费控之解
    传统报销方式,如L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,报销流程冗长复杂,投入高、效率低且体验差。

而合思的费控管理可实现分级提升,逐步提高自动化和智能化程度,有效提升报销效率和体验。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。合思软件 + 商城的模式愈发被认可,资本也开始更青睐具有新商业模式的厂商,如2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资。这充分显示了合思在推进电子化战略方面的领先优势。

  • 业财融合与系统集成优势
    合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求,可通过API实现各个业务体系与财务系统的打通,实现流程规范、数据统一和系统打通,以费控管理为抓手向业财融合的财务数字化迈进。而其他一些厂商可能难以做到全面的业财融合。

此外,合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在内部集成中具备OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力,在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力,相比其他厂商在精细化管理和系统集成方面更具优势,进一步推进了电子化战略在企业整体管理中的深度融合。

案例见证:不同行业彰显实际价值

  • 医药行业:合规提效的定制方案
    中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,满足了企业合规和提效的需求,推进了该企业在财务数字化方面的电子化战略进程。

  • 软件行业:提升效率削减成本
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,助力该企业在推进电子化战略中取得显著成效。

  • 连锁经营行业:降低风险提高合规
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,推动了该连锁品牌在财务数字化方面的电子化战略实施。

这些案例充分表明,合思的产品能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题,提升管理水平和运营效率,在推进电子化战略的过程中发挥了重要作用。

未来展望:合思引领财务转型新征程

合思的财务数智化产品通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中具有重要作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展其广泛连接能力,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务等,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,其意义将超越费控管理本身。

随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思有望凭借其产品优势和创新能力,在市场竞争中取得更好的成绩,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您也想体验合思在推进电子化战略方面的卓越能力,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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