在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证管理和企业财务报销却面临着诸多痛点，严重阻碍了企业的高效运营和经济社会的数字化转型。电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，不仅影响了转型成效，还增加了数据错误和安全漏洞的风险。
调研显示，大部分企业在电子凭证报销流程上仍采用传统方式。超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者还停留在手工录入发票数据阶段，这些传统流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且，企业在会计凭证存储上大多停留在传统纸质档案阶段，存在较大的合规风险，不少受访者甚至选择不查验电子凭证，带来了审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台以及多部门协同困难等问题也亟待解决。
合思敏锐地洞察到这些痛点，推出了一系列行之有效的解决方案，为企业的财务管理带来了新的曙光。
全景式解决方案：效率提升策略的基石
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供总额管控的解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程的数字化管理，为企业的效率提升策略奠定了坚实基础。
核心功能亮点：效率提升策略的引擎
合思平台的核心功能亮点众多，宛如一部强大的引擎，推动着企业财务管理效率的提升。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，减少了人工操作的繁琐。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还支持易商卡线下消费，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部系统之间的数据壁垒，进一步提高了整体运营效率，为效率提升策略注入了强劲动力。
用户收益呈现：效率提升策略的回报
使用合思平台，企业和员工将获得显著的收益，这也是效率提升策略带来的丰厚回报。
在效率提升方面，用户可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，借助信息化管理平台，接收端试点单位可完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，大大提高了财务处理效率。
成本降低方面，合思平台能为企业节省大量开支。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合规性增强上，合思平台通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
员工体验提升方面，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短。如某企业报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，同时也降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，让效率提升策略惠及每一位员工。
典型场景应用：效率提升策略的实践
合思平台在不同业务场景下都有出色的应用，充分展现了效率提升策略的实践价值。
在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请，可实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。在合思商城订购机票、酒店等，还能享受同屏比价服务，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
对于财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账。同时，系统预制映射规则自动生成凭证，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思平台可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，对于其他TMC环节也可实现L3级无需报销录入发票等档案，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的效率和安全性。
在费用管控场景中，合思平台设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生。同时，通过系统自动判断消费方案合规性，对企业的费用支出进行有效管控，让效率提升策略在各个业务场景中落地生根。
客户成功案例：效率提升策略的见证
众多客户的成功案例是合思平台效率提升策略有效性和价值的有力见证。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。同时，企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进性方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，降低成本，增强合规性，不妨行动起来，尝试使用合思平台。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为您提供全方位的服务保障。同时，合思提供灵活定价模式，收费标准和政策说明透明。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思平台，就是选择一条高效、合规、降本的财务管理之路。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
