在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也常常陷入流程繁琐的泥沼。
从成本角度看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这是高显性成本的体现。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，形成了高隐形成本。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏，带来高合规风险。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，而电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在企业财务档案管理领域绽放光彩。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。
该平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。使用合思档案，企业可以解决内外交困的档案管理问题，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。
核心功能：解锁档案管理新境界
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单套制解决方案：高效流转的智慧之钥
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，实现会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。 -
档案扩展解决方案：灵活定制的管理利器
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。 -
证据链完整性解决方案：合规保障的坚固防线
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。 -
数电票解决方案：全流程闭环的创新之道
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
优势对比：凸显数字化管理优势
传统档案管理方式存在诸多弊端，高显性成本、高隐形成本和高合规风险让企业苦不堪言。而合思档案通过自动化和数字化管理，为企业带来了全新的体验。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的能力，又拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
在数据管理方面，合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。而传统数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用。
在档案调阅方面，合思档案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅服务，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。而传统查询方式条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。
应用案例：见证实际效果
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某企业：高效管理降低成本
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本大幅降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配耗时15min。 -
某集团型企业：标准化落地提升效率
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：统一管理节省成本
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案能快速核查档案关系链条是否完整匹配；跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
某K12民办教育集团：简化流程提高效率
某K12民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在企业财务审计过程中，合思档案的优势也十分明显。其完整的财务档案证据链和合规管理能力，能够为审计工作提供有力支持，确保审计过程的顺利进行。
合思档案通过领先的技术和全面的解决方案，帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务档案管理更加高效、便捷、合规。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务。它拥有众多成功的客户案例，得到了客户的高度认可，未来将助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
如果您的企业也想开启数字化档案管理之旅，实现企业财务审计的高效与合规，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com联系合思，还能免费试用合思档案，体验数字化管理的魅力。
