在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中合规性数据管理是一项关键任务。让我们通过几个不同行业的典型客户案例，来看看他们在业务中遇到的问题，以及合思是如何提供解决方案，帮助企业实现合规性数据管理的。
经典零食品牌：销售帝国的管理困局
有一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，这个庞大的销售帝国却面临着一系列管理难题。
该品牌多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致管理繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务价值，使得事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在合规性数据管理方面，这些问题严重影响了企业数据的准确性和管理效率。
数字阅读品牌：数字化进程中的财务短板
某知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。每个财务月均处理单据量500 + 张，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大。
这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，合规性数据管理也面临着巨大挑战。
教育服务品牌：多系统下的档案管理难题
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通。这使得结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。
实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，合规性数据管理问题亟待解决。
合思解决方案：精准破局之道
零食品牌：无需报销的一体化解决方案
针对国民经典零食品牌的痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程。财务核算记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。档案管理则采用合思环节L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等方式，有效解决了合规性数据管理问题。
阅读品牌：助力业财平台建设
对于数字阅读品牌，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性，符合审计通过和上市要求，同时提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大提高了合规性数据管理水平。
教育品牌：全生命周期电子化档案管理
教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过接口传输，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，实现自动归档，包括智能组单、四性检测等，有效解决了合规性数据管理难题。
方案实施：步步为营见成效
零食品牌：消费到归档的无缝衔接
国民经典零食品牌员工通过合思商城或TMC进行消费，合思商城对账单和TMC对账单进行核对。财务进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，档案管理按照合思环节和其他TMC环节的不同标准进行，确保了合规性数据管理的有效实施。
阅读品牌：逐步推进业财融合
数字阅读品牌通过合思系统实现员工因公消费无需垫资、无需报销，财务实现自动对账等功能，逐步推进业财平台建设，提高了合规性数据管理的效率和质量。
教育品牌：异构系统数据采集与归档
教育服务品牌通过自动封装接口连接异构系统，将档案数据进行采集，经过影像支撑、人工上传等接口传输方式，进行智能组单、四性检测等自动归档操作，实现了合规性数据管理的自动化和数字化。
显著成果：效益提升有目共睹
零食品牌：成本节约与效率提升
国民经典零食品牌实施合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，合规性数据管理取得显著成效。
阅读品牌：增效降本合规并进
数字阅读品牌在实施合思方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，合规性数据管理水平大幅提升。
教育品牌：标杆示范与效能提升
教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，合规性数据管理取得了重大突破。
客户认可：满意源于实力
虽然参考资料中未明确给出客户的具体评价语句，但从各企业实施解决方案后的显著成果可以推测，客户对合思的解决方案是满意和认可的。国民经典零食品牌财务入账效率大幅提升、差旅费用节约，数字阅读品牌在增效、降本、合规等多方面取得进步，教育服务品牌成为标杆试点企业且对未来财务数据自动化率有更高期望等，都充分证明了合思解决方案在合规性数据管理方面的有效性和可靠性。
行动号召：开启合规性数据管理新征程
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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