在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着愈发复杂的财务管理难题。传统的财务管理方式如同一位蹒跚的老者,效率低下且数据分散,难以适应企业快速发展的步伐。随着市场竞争的日益激烈和业务的多元化,企业对财务收支管理的精细化、智能化需求愈发迫切。财务数字化转型,已然成为提升企业竞争力的关键所在,成为企业在市场浪潮中破浪前行的重要引擎。而合思的财务数字化解决方案,恰似那照亮企业财务转型之路的明灯,吸引着众多企业的目光。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,在科技的海洋中奋勇前行。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
作为专精特新企业,合思在发展的道路上一路高歌猛进。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,照亮了合思的研发之路。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更有效的价值。
智能审批流程设计下的核心产品与技术功能
- 合思费控:发票管理与财务凭证自动化的利器
合思费控在智能审批流程设计的加持下,展现出了强大的发票管理能力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。就像一位精准的扫描仪,快速而准确地处理着每一张发票。
不仅如此,合思费控还能通过标准EAI插件与其他系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员从繁琐的手工录入中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。智能审批流程设计使得整个发票管理和财务凭证生成过程更加流畅、高效。
- 合思商城:因公消费的智慧平台
合思商城为员工提供了一个因公消费的优质平台。在智能审批流程设计的框架下,它聚合了丰富的商旅资源,员工可以在商城中轻松进行机票、酒店、火车票等预订。而且,消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。
财务人员在这个过程中也能享受到极大的便利。商城实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条精密的流水线,各个环节紧密相连,高效运转,让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便捷。
- 合思BI:财务收支经营分析的智慧之眼
合思BI在智能审批流程设计的助力下,为管理者提供了多维度的报表数据。这些数据可实时同步,就像一双敏锐的眼睛,帮助管理者及时掌握企业的经营数据。它能自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。
通过智能审批流程设计,合思BI能够更精准地收集和分析数据,为管理者提供更有针对性的决策建议。无论是成本控制、预算管理还是业务拓展,合思BI都能发挥出重要的作用。
- 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台具有强大的连接能力,这得益于智能审批流程设计。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。
在智能审批流程设计的引导下,开放平台加快了业务处理和数据统计效率。各个系统之间的数据就像一条条流畅的河流,自由地流动和交互,为企业的数字化转型提供了有力的支持。
智能审批流程设计对比传统财务管理的优势
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操作体验革新与效率提升
传统财务管理方式下,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况屡见不鲜。而合思的解决方案在智能审批流程设计的优化下,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,就像从泥泞的小路走上了宽敞的高速公路。 -
数据整合与实时决策
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。合思在智能审批流程设计的驱动下,能将各系统数据整合,实现数据实时同步。管理者就像拥有了一个实时的财务仪表盘,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时做出决策。 -
无需报销与员工幸福感提升
传统报销流程中,业务覆盖面广、报销模式复杂,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同。合思提供的无需报销解决方案,在智能审批流程设计的保障下,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账结算,自动生成凭证,提高了工作效率和合规性。 -
预算管控前置与成本控制
传统财务管理在预算管控方面存在不足,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思在智能审批流程设计的作用下,可实现预算管控前置,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,就像一位严谨的管家,守护着企业的财务安全。
智能审批流程设计在多行业的成功实践
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北京动力源科技股份有限公司:效率飞升的典范
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在智能审批流程设计的助力下,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像为企业安装了一台强大的加速器,让企业的财务管理驶入了快车道。 -
汉威科技集团股份有限公司:核算与管控的双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,在智能审批流程设计的优化下,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业的财务管理就像一艘精准导航的轮船,在市场的海洋中稳健前行。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算的高效变革
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,在智能审批流程设计的推动下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性也得到了显著提升,企业的财务流程变得更加简洁、高效。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控与减负的双赢
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,在智能审批流程设计的影响下,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。企业的财务管理就像一场精心编排的舞蹈,每个环节都流畅而优美。
合思的财务数字化解决方案在智能审批流程设计的支撑下,以其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
相信在未来,会有更多的企业选择合思,与合思携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。如果您也想体验智能审批流程设计带来的财务管理变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。
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