在当今企业快速发展的浪潮中,传统财务管理模式宛如一艘老旧的帆船,在汹涌的波涛中显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重挑战。
就像动力源,早在2011年就毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了多个系统。然而,整体流程依旧错综复杂,系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒,与预期的目标相去甚远。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度更是难以把控。疫情的爆发,更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的大背景下,对财务数字化的渴望愈发强烈。业务的迅猛发展和组织架构的不断变化,使得企业对财务管理的精细化和高效化提出了更高的要求。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本一度居高不下,这无疑对财务管控提出了更为严峻的挑战。
在这样的背景下,合思会计管理工具应运而生,它宛如一颗璀璨的新星,为企业财务管理带来了新的希望。
综合解决方案破行业难题
合思深刻洞察行业痛点,为企业提供了一套综合性、有效性的会计管理整体解决方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以动力源项目为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的解决方案涵盖多个关键方面。在系统集成上,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。在预算管控方面,以汉威科技集团为例,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。同时建立合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。在发票处理上,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。此外,通过标准EAI插件对接相关系统,还能自动生成财务凭证。
针对不同企业的个性化需求,合思更是提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思不仅注重解决方案的设计,更重视其落地实施和持续优化。在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难。如周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目中,顶住压力,有效沟通,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。
核心功能凸显独特价值
合思会计管理工具拥有诸多核心功能,每一项都彰显着其独特的价值。
无需报销功能是合思的一大特色亮点。它让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
系统连接能力强也是合思的重要优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思会计管理工具,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
智能发票处理功能同样出色。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,有效解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
强大的数据分析功能为企业管理层提供了有力的决策依据。通过合思BI数据分析报表,能够实时展示企业的费用情况。企业可以随时查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。
多行业应用彰显实用价值
合思会计管理工具在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例,充分证明了其实用性和适应性。
在制造业领域,派克新材使用合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升。
医药行业中,泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业通过选择合思的会计管理工具和服务,成功解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司,拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务挑战,合思都能为企业提供有力的支持。
选择合思会计管理工具,企业将获得全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,让企业的财务管理更加高效、精准、合规。
现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,实现企业的可持续发展和价值最大化。不妨点击下方链接免费试用合思会计管理工具,亲身体验其卓越的功能和价值!
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