在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，公司精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。合思更是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在行业内的实力与影响力。接下来，让我们深入了解合思档案的解决方案、优势和成功案例等内容。
电子凭证转型：财务数智化新征程
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当前经济环境下，这一转型不仅有利于优化企业管理流程，更能突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。如今，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步加快。企业需要顺应这一趋势，积极提升财务数智化水平，而合思档案正是助力企业实现这一目标的有力工具。
传统档案管理：痛点重重待解决
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师则面临着成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本达53323元/年，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营同样存在纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题。多地直营门店大量收款回单 + 财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理的各个环节也面临着诸多挑战，如整理环节档案数据难利用，保管、存储环节依赖纸质档案，管理利用环节人工翻查效率低下等。
合思档案策略：全面解决痛点难题
合思档案针对企业在传统档案管理中面临的痛点，制定了一系列全面的解决方案。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
合思档案采用开放式接口互联，能够自主采集档案数据。它可以对大文件自动切割，对数电票自动化解析。同时，具备智能关联、自动组装功能，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。在权限管控方面，合思档案做到了精准管控，档案目录可灵活扩展，还有水印管理功能，档号符合国标要求。通过这些功能和服务理念，合思档案为企业提供了高效、安全、合规的档案管理解决方案。
核心模块揭秘：功能强大优势尽显
合思档案的核心模块包括档案采集、制档、管理、利用等，每个模块都具有独特的功能。
档案采集模块通过开放式接口互联实现自主采集，能对大文件自动切割，对数电票自动化解析。它连接外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），确保档案数据的全面、准确采集。
档案制档模块实现智能关联、自动组装，进行四性检测和业务检测，支持自定义版式文件。它能确保凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，提高制档效率和准确性。
档案管理模块进行精准权限管控，档案目录可灵活扩展，有水印管理功能，档号符合国标要求。它对档案存储、检索、借阅、销毁等进行有效管理，保障档案数据的安全和合规。
档案利用模块提供多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。它打破系统壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，为企业提供便捷的档案利用体验。
竞争优势突显：降本增效合规保障
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这充分体现了合思档案在成本节约方面的优势。
在合规性保障方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。它帮助企业实现全面财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化转型。
成功案例展示：实际应用效果显著
合思档案在多个不同行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
服务体系支撑：全面专业值得信赖
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位、高质量的服务。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品研发和创新提供强大的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够直接为当地客户提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，满足不同地区客户的需求。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，确保企业在财务数智化转型过程中得到全面的支持。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思档案的重要性和价值不言而喻。它助力企业顺应电子凭证全流程无纸化时代趋势，实现财务数智化转型，解决传统档案管理中的痛点。众多成功案例证明，合思档案能够为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的价值。合思凭借其专业的服务体系和强大的技术实力，能够为企业提供全方位、高质量的财务数智化服务。未来财务用合思，让有限更有效。如果您想体验合思档案带来的降本增效措施，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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