合思财务数字化解决方案:破解企业财务管理难题

合思财务数字化解决方案:破解企业财务管理难题
在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,众多企业在转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。

比如动力源,在自研系统过程中,虽实现部分操作流程线上化,但整体流程依然复杂、系统壁垒高,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题突出。汉威科技作为集团性公司,存在支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大等难题。这些痛点严重制约了企业的发展,让企业在财务管理上陷入困境。

合思财务数字化解决方案全景图

合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了全面且针对性强的财务数字化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的痛点,合思提供了一系列有效的解决方案。合思费控系统能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破系统壁垒,提高数据的流通性和准确性,这其中就涉及到重要的数据整合与分析。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,为企业量身定制适合的财务数字化方案,真正做到了“量体裁衣”。

合思方案核心功能亮点闪耀

  • 无需报销畅享数字便利
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大提高了工作效率,也让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 强大系统连接打破数据壁垒
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。通过数据整合与分析,实现了数据的高效流通和利用,让企业的管理更加科学和精准。

  • 发票智能校验保障数据真实
    发票智能校验功能是合思解决方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这对于企业的财务合规性至关重要,通过有效的数据整合与分析,确保了发票数据的准确无误。

  • 预算管控精准防超支
    预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能通过数据整合与分析,帮助企业更好地控制费用支出,避免超预算情况的发生。

企业使用合思方案收益显著

  • 效率飞升节省时间成本
    众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的显著成效,而这背后离不开数据整合与分析的支持。

  • 成本节约带来实际效益
    合思解决方案还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过合理的费用控制和优化的流程,企业在运营成本上得到了有效的降低,而数据整合与分析在其中起到了关键的作用。

  • 合规增强保障财务安全
    通过发票智能校验、预算管控等功能,合思解决方案杜绝了假票、错票、重票,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效控制费用超标情况,提升了财务数据的真实性和准确性,增强了企业的财务合规性。数据整合与分析为财务合规性提供了有力的保障,让企业的财务管理更加稳健。

  • 决策科学引领企业发展
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数据整合与分析为企业的决策提供了有力的支持,让企业能够更加科学地规划发展战略。

合思方案典型场景真实可感

  • 商旅出行轻松无忧
    在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行对公订购,无需垫资、无需开票、无需提单,实现无需报销。财务统一对账结算,自动生成凭证,提高报销效率,降低员工负担。数据整合与分析在这个过程中,确保了费用的合理控制和流程的顺畅进行。

  • 销售费用精细管理
    在销售费用管理场景中,通过预算管控和费用标准控制,对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,防止费用超标,提高销售费用的使用效率。数据整合与分析为销售费用的管理提供了数据支持,让企业能够更好地掌握销售费用的动态。

  • 预算管控前置防风险
    在预算管控场景中,将预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警,有效防止费用管控失控。数据整合与分析在预算管控中发挥了重要作用,确保了预算的合理性和准确性。

  • 系统集成实现业财融合
    在系统集成场景中,合思费控与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破系统壁垒,提高数据的流通性和准确性,实现业财融合。数据整合与分析是系统集成的核心,通过有效的数据整合与分析,让企业的各个系统能够协同工作,发挥更大的效益。

客户成功案例彰显方案实力

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过数据整合与分析,动力源实现了财务管理的高效转型。

  • 汉威科技:集团管控提升效能
    汉威科技作为集团性公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。数据整合与分析为汉威科技的集团化管理提供了有力支持。

  • 派克新材:高端制造开启新模式
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。数据整合与分析助力派克新材在财务管理上取得了显著成效。

  • 江西中机:优化服务完成转型
    江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。数据整合与分析在江西中机的转型过程中起到了关键作用。

众多企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务管理难题而烦恼,不妨选择合思,让我们携手共进,共同打造更加高效、智能的财务管理体系。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启高效财务管理新篇章。

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captaincaptain
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