在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长逐渐放缓。净利润，作为企业生存与发展的关键因素，显得尤为重要。许多企业正遭受着三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下降，这使得企业迫切需要挖掘净利润，而差旅成本管控无疑是一个重要的突破口。
合思全面解决方案：开启差旅管控新时代
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务分析与报告生成、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思还拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，为企业员工的出行提供了极大的便利。
核心功能亮点：智能管控与AI应用引领潮流
合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的功能。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业有效防范风险。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像员工的贴心小秘书，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为企业的差旅管理带来了极大的便利。
此外，合思还提供灵活的差旅标准调整策略。根据不同区县类型，科学设置更精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。
企业收益：成本节省、效率提升与体验改善
首批开启合力省的企业，已经取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工们在“合力省”计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，形成了企业与员工的双赢局面。例如，某企业自2024年3月开通“合力省”以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，还真正帮助企业“捂住钱袋子”。
应用合思电子会计档案，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本、提高效率，还能助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这一解决方案为企业提供了全方位的差旅管理支持，帮助企业实现成本节省、效率提升和体验改善。
典型场景应对：精准解决企业差旅难题
在企业差旅管控中，存在着各种典型场景，合思针对这些场景提供了精准的应对办法。
当企业在硬控差旅成本时，降低预算、控制出行方式等强硬手段往往会导致员工体验变差，员工与雇主矛盾升级，消费合规挑战增大。合思推出“合力省”计划，鼓励员工主动省钱；采用灵活的差标调整策略，避免“一刀切”的差标管控；利用BI差旅风控系统监控差旅活动，及时发现异常，有效解决了这一问题。
随着企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式无法适应区县乡镇的精细化管理需求。合思与OTA建立合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源；根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足了企业在下沉市场的差旅管理需求。
企业出海业务增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供全球酒店、航空、打车等资源；提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持；支持多语言版本，满足海外员工自助下单需求，帮助企业轻松应对海外差旅管理挑战。
企业线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明，真实性难判断。合思推出合思易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控难题。
成功案例分享：见证合思差旅管控实力
合思帮助企业成功管控差旅成本的实际案例众多，充分展示了其强大的实力。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
截至2024年7月，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业在降低成本、提高效率、合规管理等方面取得显著成效。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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