智能审批流程设计:合思助力企业财务数字化转型

智能审批流程设计:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业积极投身于财务数字化转型和业财融合的征程中,然而,他们却面临着重重挑战。大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难度大,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业的发展。在费用管控方面,预算与业务脱节,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理无法有效衔接,票款进度难以把控。报销流程也成为了企业的痛点,员工手工填写报销单不规范、效率低下,多级审批周期漫长且进度不透明,财务人员审核票据费劲,项目费用统计滞后,核算困难。此外,财务基础工作负担沉重,财务人员需要处理海量的单据和发票,发票验真、查重、入账等工作不仅耗时费力,还容易出现假票、错票、重票等情况。

面对这些难题,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,其中智能审批流程设计更是为企业带来了全新的体验和价值。

全面赋能:合思财务数字化解决方案全景

合思构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的多系统集成功能,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,为智能审批流程设计提供了坚实的数据基础。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保预算管控的精准性和及时性,为智能审批流程设计提供了科学的决策依据。
同时,合思实现了发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,减少了人工错误,为智能审批流程设计提供了准确的发票信息。

核心闪耀:合思解决方案功能亮点揭秘

合思的无需报销模式具有颠覆性的创新意义。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷,智能审批流程设计在其中发挥了关键作用,让审批更加智能、高效。
合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,智能审批流程设计使得信息传递更加顺畅,审批决策更加迅速。
合思还提供移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,智能审批流程设计让报销审批更加智能化、人性化。
合思商城具有强大优势,关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。智能审批流程设计在商城预订和费用管控中发挥了重要作用,让差旅管理更加规范、高效。

收益显著:企业选择合思的价值回报

企业使用合思解决方案能获得显著的收益。在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。智能审批流程设计让报销审批更加高效,减少了员工和财务人员的时间成本。
财务核算和管理更加精准,汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置。智能审批流程设计确保了财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供了有力支持。
实现业财融合,加强企业内部风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,进一步推动了公司的业财一体化建设。智能审批流程设计在业财融合中起到了桥梁作用,让业务和财务数据更加紧密地结合在一起。
降低成本也是合思解决方案的一大优势。如青岛海威茨仪表有限公司借助合思节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。智能审批流程设计减少了人工操作和纸质文件的使用,降低了企业的运营成本。

场景丰富:合思解决方案典型应用展示

合思解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。在商旅出行场景中,员工可在合思费控提交差旅申请,通过合思商城进行预订,无需垫资,消费受差标管控,报销流程简便快捷。智能审批流程设计让差旅申请和报销审批更加顺畅,提高了员工的出行体验。
在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精准管控,实现预算的实时监控和费用的合规支出。如赛傲生物通过合思对销售费用进行精细化管理,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元。智能审批流程设计确保了销售费用的合理使用和有效管控。
在预算管控场景中,合思能实现预算的事前、事中、事后全程管控。如斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,实现对费用的有效管控。智能审批流程设计在预算管控的各个环节发挥了重要作用,确保预算的严格执行。
在系统集成场景中,合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。如中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现多系统无缝集成。智能审批流程设计在系统集成中起到了协调和优化的作用,让各个系统之间的审批流程更加顺畅。

案例见证:多行业客户的成功之路

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能审批流程设计为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能审批流程设计让汉威科技集团的财务审批更加高效、精准。
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。智能审批流程设计为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能审批流程设计让江西中机的报销流程更加顺畅、高效。

众多专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管控等。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中,智能审批流程设计更是合思解决方案的核心亮点之一,为企业的财务审批带来了全新的变革。

现在就行动起来,与合思合作,免费试用智能审批流程设计,体验财务数字化带来的便捷和高效,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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