会计信息化改革方向:合思助力企业财务数字化转型

会计信息化改革方向:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,会计信息化改革方向已成为众多企业关注的焦点。越来越多的企业意识到,顺应这一改革方向进行财务数字化转型,是提升企业竞争力、实现可持续发展的关键。下面让我们通过几个典型客户案例,深入了解合思如何助力企业在会计信息化改革方向上迈出坚实步伐。

客户素描:转型需求浮出水面

某畅销30余年的国民经典零食品牌,宛如零食行业的一颗璀璨明珠。它年单据量高达2.6亿,销售版图覆盖全国,销售渠道丰富多样,供应链错综复杂。在这样庞大的业务体系下,其财务数字化转型需求愈发迫切。

还有一家主营业务建设覆盖面极广的企业,日均处理3500 + 订单。内部多系统并行的状况,使得数据难以互通,员工报销流程繁琐不堪,到账期更是长达2个月,财务工作效率低下,急需在会计信息化改革方向上寻求突破。

某知名头部数字阅读品牌,每个财务月均处理单据量500 + 张。全量原始凭证与财务凭证都需打印粘贴,数据分散在内部多系统,财务管理面临诸多困境,迫切需要顺应会计信息化改革方向进行变革。

某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统众多且相互独立,数据无法互通,实物存档占用大量物理空间,在会计信息化改革方向上的转型需求也十分突出。

困境剖析:财务管理迷雾重重

业务迷局:管理低效成本高

国民经典零食品牌多种销售渠道并行,管理流程横跨多个系统,显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性,人工记账难以发挥财务的真正价值。事前事中管控的不连贯,导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大,手工整理和查找极易出错,严重阻碍了企业在会计信息化改革方向上的进程。

报销顽疾:流程繁琐效率低

业务覆盖面广的企业员工出差频繁,垫资压力巨大,报销流程繁琐,到账期漫长。财务人员深陷手工录入、审批和记账的低价值复核工作中,不仅容易出错,而且效率极低。内部多系统并行导致数据无法互通,管理者难以获取及时有效的决策依据,这与会计信息化改革方向背道而驰。

数据困局:管控乏力成本高

数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统,业务流程断裂,费用管控难以有效落实,预算超标情况时有发生。全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作,极大地降低了人效。全业务数据的打印成本高昂,造成了纸张的浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现,业务借阅资料困难重重,严重影响了企业在会计信息化改革方向上的推进。

档案难题:管理混乱成本高

教育服务品牌企业的业务、财务系统相互独立,数据不互通,结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力。实物存档占用大量物理空间,需要专人管理,成本高昂,且档案损坏时有发生。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长,而且容易出错,实物凭证与业务分散,无法实现智能搜索和准确查找,偏离了会计信息化改革方向。

方案定制:精准施策对症下药

零食品牌方案:消费入账归档一体

针对国民经典零食品牌,合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。涵盖员工消费环节,包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等;财务核算与记账环节,有对账结算中心、线上线下统一开票、自动拆分结算、自动记账等;档案管理环节,实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。此方案紧密贴合会计信息化改革方向,为企业财务管理带来全新变革。

业务覆盖方案:快简省报销体验

为业务覆盖面广的企业,合思打造了无需报销的“消费入账归档”解决方案。该方案营造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,助力企业朝着会计信息化改革方向大步迈进。

阅读品牌方案:业财平台建设助力

合思为数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设。确保了财务的准确性,满足审计通过和上市要求;提高了财务的及时性,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计达到T + 5,推动企业在会计信息化改革方向上取得显著进展。

教育品牌方案:全生命周期档案管理

针对教育服务品牌,合思推出全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛,包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等;接口传输方式多样,有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等;具备自动归档功能,如智能组单、四性检测等,符合会计信息化改革方向的要求。

实施路径:有序推进成效初显

零食品牌实施:线上线下协同管理

国民经典零食品牌在合思商城进行差旅消费,实现线上开票、自动对账记账。在合思环节达成L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案,逐步实现了线上线下一体化管理,符合会计信息化改革方向的发展趋势。

业务覆盖实施:报销流程简化升级

业务覆盖面广的企业签约合思后,实现了申请报销一体化。员工因公消费无需垫资、无需报销,财务自动对账,报销流程得到极大简化,朝着会计信息化改革方向迈出了坚实的一步。

阅读品牌实施:财务效率显著提升

数字阅读品牌通过合思方案,提升了财务的准确性和及时性,能够实时掌握付款进度,同时提高了档案整理和借阅效率,在会计信息化改革方向上取得了良好的成效。

教育品牌实施:异构系统广泛连接

教育服务品牌借助合思的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现了档案应收尽收。自动封装接口40种 +,0开发成本介入,为企业在会计信息化改革方向上的发展奠定了坚实基础。

成果展示:降本增效价值凸显

零食品牌成果:节约成本流程优化

国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。业财有机连接,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并建立档案证据链,实现线上线下一体化管理,智能关联凭证上下游单据,在会计信息化改革方向上取得了显著成果。

业务覆盖成果:协同增效决策科学

业务覆盖面广的企业“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,符合会计信息化改革方向的目标。

阅读品牌成果:全面转型合规降本

数字阅读品牌在增效方面,实时掌握付款进度,提升了档案整理和借阅效率;在降本方面,减少了差旅超标、手工记账和纸张浪费等成本;在合规方面,保障了企业费用合规,符合档案法和财务档案管理办法要求;实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型,紧跟会计信息化改革方向。

教育品牌成果:试点标杆数据自动化

教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,形成多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率达91%以上,预计2024年超97%,充分体现了会计信息化改革方向的优势。

客户心声:认可信赖口碑相传

国民经典零食品牌的财务痛点得到有效解决,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,其解决方案可供其他门店企业参考,彰显了合思在会计信息化改革方向上的实力。

业务覆盖面广的企业从自建系统到与合思合作,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,值得广泛借鉴,体现了合思在会计信息化改革方向上的重要作用。

数字阅读品牌引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本,未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合,肯定了合思在会计信息化改革方向上的积极贡献。

教育服务品牌企业财务相关负责人表示,有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上,财务管理效率提升、成本降低效果显著,对合思在会计信息化改革方向上的支持给予了高度评价。

行动号召:携手合思开启转型之旅

合思作为一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,紧紧围绕会计信息化改革方向,具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项主要功能。它能够简化报销流程,提高财务管理效率,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版。同时,拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。其强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了,易于上手,新用户能迅速掌握基本用法。此外,合思拥有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

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captaincaptain
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