在当今数字化浪潮席卷的时代，财务领域正经历着一场深刻的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。一方面，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，存在电子凭证入账归档不规范、报销流程传统滞后等问题，这使得企业面临着合规风险。
从电子凭证数字化未来投资来看，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。但当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同难度较大。
在这样的背景下，合思推出了先进的费控管理系统，为企业解决电子凭证管理难题提供了有效的解决方案。
合思方案：一站式破解电子凭证管理难题
合思费控管理系统提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该系统聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种一站式的服务，企业能够有效解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控管理系统功能强大且丰富。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
该系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思费控管理系统能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。而且，合思费控管理系统具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
核心亮点：技术与服务双轮驱动
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这为其提供了强大的技术研发实力和资金支持。
在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务。
合思费控管理系统的电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整。它从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，同时推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，大大降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
企业价值：效率成本管理全面提升
合思费控管理系统可以帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。通过自动化操作，提高了财务处理效率，减少了人工操作和错误。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
通过合思费控管理系统，企业可以实现业财有机连接。系统能够打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，从而提升财务管理水平。
合思费控管理系统有助于企业降低运行成本和社会资源消耗。如某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
利用合思费控管理系统，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。例如，某知名挂面厂商区域销售团队可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备。
典型场景：广泛适用彰显实力
对于差旅频繁的企业，合思费控管理系统是一款高效的差旅管理工具。员工可以通过该平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率，降低了差旅成本。
在发票管理方面，合思费控管理系统可以自动识别并录入各类发票信息，进行发票验真、查重等操作。同时，它支持统一开票、自动提报等功能，简化了发票处理流程，确保了发票合规。
企业的财务核算和记账工作也可以通过合思费控管理系统实现自动化。系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减少了财务人员的工作量，提高了财务数据的准确性和及时性。
合思费控管理系统的电子会计档案管理功能可以帮助企业实现档案的电子化存储和管理。如智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交等，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。
成功案例：真实成效见证实力
某国民经典零食品牌企业，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思费控管理系统后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
市场定位：差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其费控管理系统通过敏捷的财务收支管理平台，专注于帮助企业解决财务数字化转型过程中的问题，提高财务管理效率和水平。
与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势。这些优势使得合思能够为客户提供更全面、更便捷、更高效的财务数智化服务。
合思的费控管理系统具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其合作伙伴网络广泛，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这使得合思能够持续为客户提供创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
合思的费控管理系统能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，解决电子凭证管理难题，提高财务管理效率，降低成本，提升管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的发展。
如果您正在为企业的财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思费控管理系统，现在即可免费试用，与我们一起拥抱数字化未来，实现企业的可持续发展。
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