在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战与痛点。曾经,口罩事件后的“报复性消费”带来了短暂的增长热潮,但如今市场已回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。流量红利逐渐消退,连锁零售企业承受着越来越大的压力。
在这样的环境下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。然而,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
面对这些挑战,合思为连锁零售业提供了全面的财务数智化解决方案,帮助企业应对困境,实现数字化转型。
全流程覆盖:解锁连锁零售财务新生态
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像一张精密的大网,覆盖了企业运营的各个环节,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该方案能够实现多角色提效,让业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等,以及管理决策层的业务主管、老板等都能更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业可以及时掌握连锁门店(直营VS加盟)和零售营销(实体VS网络)各阶段的业务动态。无论是门店的日常经营数据,还是营销活动的效果反馈,都能在第一时间呈现给相关人员。
在数据赋能业务决策方面,方案涵盖了费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现等方面。通过对这些数据的深入分析,企业能够挖掘出潜在的利润增长点,做出更明智的决策。数字化财务报表在这个过程中发挥着关键作用,它能够清晰地呈现企业的财务状况和业务运营情况,为决策提供有力支持。
核心功能亮点:开启财务数智化新篇章
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,每一个都独具特色,为企业带来了全新的财务体验。
无需报销解决方案是一大亮点。通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,解放了高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成报销申请,系统会自动进行各项校验和计算,大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理功能也十分实用。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。这不仅提高了发票管理的效率,还降低了错误率,确保了财务数据的准确性。
拥抱自动化精细核算也是合思解决方案的一大优势。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化操作,让财务核算更加精细、准确,同时也提高了工作效率。
合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。数字化财务报表在这个过程中起到了桥梁的作用,将财务数据和业务数据有机结合起来,为企业提供了更全面的决策依据。
显著收益:见证财务数智化价值
众多企业使用合思解决方案后,都获得了显著的收益。
零食很忙引入合思无需报销解决方案,实现了99.9%以上财务自动化。上线半年后,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。通过合思的解决方案,零食很忙能够更精准地控制成本,提高运营效率,数字化财务报表为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
极物思维集团使用合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。2.5个财务人力成本可覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表。经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。合思的解决方案让极物思维集团的财务流程更加高效,同时也为企业的成本控制和运营管理提供了重要依据,数字化财务报表在其中发挥了关键作用。
烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,释放了店长精力,提高了门店人效。数字化财务报表帮助烤匠更好地了解门店的财务状况和运营情况,从而做出更合理的决策。
可孚医疗使用合思相关产品后,月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。合思的解决方案让可孚医疗的财务工作更加高效、准确,数字化财务报表为企业的财务管理和决策提供了有力支持。
典型场景:适配连锁零售多元需求
合思的解决方案适用于连锁零售业的多个典型场景。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址(市内用车、差旅出行等)、装修(装修合同管理、付款管理等)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳等)、监督(巡店补贴、多地出差)和闭店(撤柜项目管理、费用台账等)各阶段。在每个阶段,合思的解决方案都能提供相应的支持,确保业财数据的准确采集和高效处理,数字化财务报表能够及时反映各个阶段的财务状况和业务运营情况。
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动(线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等)时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思的解决方案可以解决这些痛点,通过数据采集、系统集成、数据融合和数据分析等环节,为企业提供可视化的数据呈现,服务于不同角色的决策需求。数字化财务报表能够清晰地展示营销活动的投入产出情况,帮助企业优化营销策略。
在连锁零售企业的日常运营中,面临着财务报销流程繁琐、发票审核困难、私车公用管控弱等问题。合思提供了相应的解决方案进行优化,提高了运营效率和管理水平。数字化财务报表能够及时反映企业的财务状况和运营情况,为企业的日常管理和决策提供有力支持。
在数据分析和决策方面,连锁零售企业需要准确及时的财务数据支持。合思通过数据采集、系统集成、数据融合和数据分析等环节,为企业提供可视化的数据呈现,服务于不同角色的决策需求。数字化财务报表能够将复杂的财务数据和业务数据以直观的方式呈现出来,帮助企业做出更明智的决策。
客户成功案例:彰显合思实力与价值
众多连锁零售企业选择合思的解决方案,并取得了显著的成效。
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,实现了业内高周转率,采购成本降低。数字化财务报表帮助零食很忙更好地了解门店的运营情况和财务状况,从而做出更合理的决策。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。合思的解决方案让COMMUNE幻师的财务流程更加高效,数字化财务报表为企业的经营管理提供了重要依据。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品,财务精细化经营分析优化了经营策略,释放了店长精力,提高了门店人效。数字化财务报表帮助烤匠更好地了解门店的财务状况和运营情况,从而做出更合理的决策。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI等实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策。数字化财务报表为可孚医疗的数字化转型提供了有力支持。
在财务数字化的浪潮中,连锁零售企业正站在转型的关键节点。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,成立于2014年,已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有丰富的经验和强大的实力。其推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,更为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在此,我们呼吁连锁零售企业积极采用合思的财务数智化解决方案,把握数字化转型机遇,提升企业竞争力和盈利能力。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。
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