在当今的商业环境中，企业面临着诸多档案管理的困境，尤其是随着数电票时代的来临，企业财务审计的难度和复杂性大幅提升。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同层级的人员都在档案管理方面面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且占地空间大而烦恼，同时档案数据难以分析利用也让他们头疼不已。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案不仅耗费大量时间，而且工作枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。此外，档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求，这无疑是在浪费企业资源。高隐形成本则包括手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，进而导致内部协作滞后。在企业财务审计中，这些问题都会增加审计的难度和风险。
合思档案的出现，为企业解决这些问题带来了希望。下面，让我们深入了解一下合思档案这款产品。
合思档案全景：开启档案管理新时代
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其功能模块十分丰富，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够为企业节约成本，如70%的纸张成本和75%的整理成本；同时，还能大幅提升检索效率，达到90%，并确保100%的管理合规性。在企业财务审计中，这些优势能够帮助企业更高效地提供审计所需的档案资料，降低审计风险。
合思档案的应收尽收功能，通过“四性检测”和“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。
核心能力揭秘：解锁高效档案管理密码
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大数据引擎：海量数据极速处理
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在档案管理的多个环节，如深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等，该解决方案都能发挥重要作用，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值。在企业财务审计中，快速准确地获取档案数据对于审计工作的顺利进行至关重要，合思档案的大数据解决方案能够很好地满足这一需求。 -
档案扩展魔方：自定义管理无限可能
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口的配置化。这使得企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活管理各类档案，为企业财务审计提供更全面、准确的档案资料。 -
证据链拼图：构建完整财务合规版图
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，该解决方案创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。在企业财务审计中，完整的档案证据链能够为审计工作提供有力的支持，确保审计结果的准确性和可靠性。 -
数电票直通车：合规高效全流程管理
数电票解决方案响应了电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准在企业的深入推广。它帮助企业合规高效地应用会计数据标准，提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。该方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。在企业财务审计中，数电票的合规管理是重要的审计内容，合思档案的数电票解决方案能够帮助企业轻松应对这一挑战。
新旧交锋：合思档案重塑档案管理格局
传统档案管理方式存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。这些问题在企业财务审计中会导致审计效率低下，审计风险增加。
而合思档案则能有效解决这些问题。它实现了自动归档，减少了人工介入，节约了成本，提高了检索效率，保障了合规性。合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，与传统的纸质档案管理方式形成了鲜明的对比。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而传统档案管理方式难以实现多系统的数据整合，在企业财务审计中，无法提供全面、准确的档案数据。合思档案的智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量，而传统档案管理依赖大量人工进行整理和匹配，效率低下。
实战见证：合思档案实力获认可
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大型企业的降本增效之旅
某企业年单据量高达2.6亿，在会计档案管理方面面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，该企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现了自动化。企业成本显著降低，如装订简化，节约了企业的显性成本，数据指标也有了显著提升。在企业财务审计中，这些优势使得审计工作更加高效、准确。 -
重型装备巨头的档案管理变革
世界上最大的重型装备制造商之一面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。在企业财务审计中，合规的档案管理和高效的档案整理能够为审计工作提供更好的支持。 -
企业档案管理的全面升级
某企业存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。使用合思档案后，该企业统一储存了档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。在企业财务审计中，这些改进能够提高审计效率，降低审计风险。 -
教育集团的高效管理之道
中国最大的K12民办教育集团之一面临着采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。采用合思档案后，该集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在企业财务审计中，高效的档案管理能够为审计工作提供更便捷的服务。
综上所述，合思档案能帮助企业解决档案管理的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备强大的技术实力和安全保障，未来将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足客户需求，未来将为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现全面数字化。
