在数字化浪潮风起云涌的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型，一场全流程无纸化的变革已然拉开帷幕。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
在此时代趋势下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）积极响应，发挥着重要作用。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，帮助企业深挖净利润。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
政策东风下的电子凭证数字化转型新态势
在政策的有力推动下，电子凭证数字化转型的市场形势一片向好。自2022年起，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作。2023年4月和2024年1月，相关部门陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围逐步扩大，开具端实现了9类电子凭证会计数据标准的全覆盖，接收端试点单位数量大幅增加，试点平台也在稳步扩展。电子凭证开具数量更是呈现出显著的增长态势，其中银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。
电子凭证会计数据标准的推广应用意义重大。它有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。在这个过程中，数据驱动的决策支持发挥着关键作用，企业可以通过对电子凭证数据的分析，做出更科学合理的决策。
企业转型痛点：认知与流程的双重困境
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合使用的情况。这种情况导致合规风险难以控制，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都需要企业在转型过程中加以解决，而数据驱动的决策支持能够帮助企业更好地应对这些挑战。
合思方案：以客户为中心的全方位数智化服务
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，合思提出了全方位的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过加强与相关政府部门的合作，以及自身的技术研发和服务升级，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。此外，合思还加强对企业的培训和教育，提高企业对电子凭证的认识和理解，让企业能够更好地利用数据驱动的决策支持来提升自身的管理水平。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，数据驱动的决策支持贯穿始终，为企业的决策提供了有力的依据。
核心模块：简化流程与提升效率的利器
合思的解决方案具有多个核心模块，其中财务收支管理平台功能强大。该平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。
“无需报销分级标准”是合思的另一大亮点。这一标准由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。合思通过提供标准化、自动化的财务管理流程，以及智能化的数据分析和决策支持，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平。
合思优势：资金、研发与服务的三重保障
合思在市场中具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金为企业的研发和发展提供了有力支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的研发实力。这使得合思能够不断推出创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品和服务得到了市场的广泛认可，而数据驱动的决策支持也为合思的优势提供了有力的支撑。
成功案例：转型成效的真实见证
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例都充分证明了合思解决方案的有效性，而数据驱动的决策支持在其中发挥了重要作用。
服务体系：全方位保障企业转型
合思拥有完善的服务体系，为企业的数字化转型提供全方位的保障。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法，提高用户的操作技能。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业的差异化需求。
此外，合思还提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在实际使用中感受产品的优势和价值。在这个过程中，数据驱动的决策支持也贯穿于服务的各个环节，为企业提供更精准的服务。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它能够优化业务流程，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型将迎来更广阔的发展前景。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业的数字化转型提供有力支持。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思愿意与企业携手共进，共同推动行业的发展和进步。如果您想体验合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
