在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而,企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证如同散落在各地的拼图碎片,难以有效整合;协同困难,各个环节之间仿佛隔着一道无形的墙,信息流通不畅;而且电子凭证还存在易丢失的风险,就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。这些数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,传统发票报销流程和财务运作模式滞后,如同老旧的马车在现代高速公路上艰难前行。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等,这些都让企业在财务管理的道路上举步维艰。
企业在财务管理上还存在着诸多痛点。一些企业拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。在这样的背景下,合思产品应运而生,为企业解决财务管理难题带来了新的希望。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队如同智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络如同坚实的羽翼,让合思能够为更多企业提供优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思就像一位可靠的伙伴,陪伴企业在财务管理的道路上稳步前行。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,让企业的财务管理更加轻松高效,实现高效会计记录。
使命愿景:引领财务数字化转型新方向
合思有着远大的使命与愿景,它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,让有限更有效。电子凭证会计数据标准的推广应用,将着力推动电子凭证的全链无纸化,合思积极助力企业实现这一目标,降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益共赢。
合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。在这个过程中,合思就像一座灯塔,为企业的财务数字化转型照亮前行的道路,帮助企业实现高效会计记录。
模块功能:搭建高效财务管理框架
合思财务收支管理平台功能丰富,为企业的财务管理搭建了一个高效的框架。
它具有差旅申请功能,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,如同一位智能的秘书,帮助员工轻松完成差旅申请流程,实现高效会计记录。平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排;还可通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销,让企业的差旅管理更加便捷高效。
合思平台具备发票采集功能,能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,就像一位精准的扫描仪,快速准确地采集发票信息。同时系统对接银行账户,进行审核对账,实时同步资金流水,让企业的资金管理更加清晰透明,实现高效会计记录。
平台可以进行统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动;还能自动提报已完成的报销事项给上级审批,让企业的开票和报销审批流程更加高效,提高财务管理效率,实现高效会计记录。
功能亮点:展现独特创新优势
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,展现了其独特的优势。
合思提出“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念,如同一场革命,为企业的费用控制带来了全新的思路,实现高效会计记录。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,均可实现无需报销,让企业的消费和报销更加便捷高效,实现高效会计记录。
合思档案具备强大的规则引擎自定义搭建能力,可实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这一强大的档案管理功能,如同一个智能的档案库,让企业的财务档案管理更加轻松高效,实现高效会计记录。
合思产品利用AI辅助决策,通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。就像一位智能的顾问,为企业的决策提供有力支持,实现高效会计记录。
产品优势:降本增效保障合规
合思产品的优势显著,众多企业的成功应用案例便是最好的证明。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思帮助该企业在降低成本的同时,提高了财务管理效率,实现了高效会计记录。
某企业使用合思“无需报销”方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效。合思的方案让该企业的报销流程更加便捷高效,提高了员工的满意度,实现了高效会计记录。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效方面提升了档案整理、借阅等效率;降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用;合规方面保障了费用合规、档案管理合规等。合思产品为该企业提供了全方位的财务管理解决方案,实现了高效会计记录。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,大幅节约了物理存储空间和维护成本。合思的方案让该企业的会计档案管理更加数字化、智能化,实现了高效会计记录。
目标用户与应用场景:精准定位广泛适用
合思产品的目标用户为企事业单位,尤其是在财务管理方面面临痛点的中小企业。这些企业可能存在多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐等问题。合思产品就像一把钥匙,能够打开这些企业财务管理难题的大门,实现高效会计记录。
其应用场景广泛,包括企业的商旅出行,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等;日常办公用品采购,可使用易商卡进行线下消费;财务报销、入账、归档等全流程财务管理工作。在企业的数字化转型过程中,合思产品可助力企业实现业财融合,解决电子凭证数字化转型中的难题,适应国家政策要求。对于需要精细化成本管控、提高财务管理效率、降低运营成本的企业,合思产品提供了有效的解决方案,实现高效会计记录。
成功案例与客户评价:见证可靠有效
众多成功案例和客户评价见证了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,该企业认为该解决方案可供其他门店企业参考。合思的方案为该企业带来了实实在在的效益,实现了高效会计记录。
某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,该企业认为值得广泛借鉴。合思的方案让该企业的财务管理更加高效,实现了高效会计记录。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,满足了财务准确性和及时性要求,未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。合思产品为该企业的财务管理提供了有力支持,实现了高效会计记录。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思方案后,成为地方财政局标杆试点企业代表,企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。合思的方案让该企业在财务管理方面取得了显著的成效,实现了高效会计记录。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具备多种功能亮点和创新优势,如无需报销分级、业财连接生态、强大的档案管理能力等,能有效提升企业财务管理效率和水平。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
如果你所在的企业也面临财务管理难题,不妨选择合思,一起拥抱财务数字化新时代,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验它为企业带来的高效会计记录和财务管理变革。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/