在数字化浪潮席卷的当下，数电票的发展正以前所未有的速度重塑企业财务档案管理格局。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，如今全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革在带来便利的同时，也让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在此时应运而生，显得尤为重要。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其推出的合思档案能为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
档案管理困境凸显电子档案必要性
在纸电混合时代，企业档案管理难题如乌云般笼罩着众多企业。高达90%的企业在档案管理方面遭遇困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题。财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥所困扰。业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。
从成本角度来看，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。高隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用。此外，高合规风险也时刻威胁着企业，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在企业财务审计过程中，这些问题都会影响审计的效率和准确性。
档案管理痛点制约企业发展
企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的束缚。存在数据存储线下载体，严重影响企业全面数字化进程。在企业财务审计时，这种不完整的数字化状态会增加审计的难度和工作量。
传统的档案管理方式难以保证档案原生性，无法确保企业财务档案管理合规。这在企业财务审计中可能会引发合规性问题，给企业带来潜在风险。档案数据量大且分散，难以汇总整理和分析利用，导致企业决策缺乏数据支持。企业在进行财务审计时，由于数据的分散和难以整合，审计人员难以全面了解企业的财务状况。档案管理流程繁琐，人工操作多，效率低下，增加了企业的人力成本和时间成本。在企业财务审计中，这种低效率的档案管理方式会延长审计周期，增加审计成本。
合思档案定制整体解决方案
合思档案针对企业档案管理痛点，提出了一套全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
管理与服务相融合，针对不同角色提供不同解决方案，助力企业实现决策数智化、提升财务服务效率、降本增效等。在企业财务审计中，这些功能可以为审计提供更准确、更全面的数据支持，提高审计效率。合思档案为企业提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现档案管理的自动化、合规化。其具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，及时应对变化。在企业财务审计中，这种全面的管理和灵活的应对能力可以更好地配合审计工作的开展。
核心模块功能强大助力审计
大数据解决方案：支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在企业财务审计中，快速准确的数据查询和处理能力可以帮助审计人员更高效地获取所需信息，提高审计质量。
档案扩展解决方案：可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业在面对复杂的财务档案时能够更好地进行分类和管理，在企业财务审计中为审计提供更清晰的档案结构。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。在企业财务审计中，完整的证据链可以为审计提供有力的支持，确保审计结果的准确性。
数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在企业财务审计中，数电票的规范管理可以提高审计的效率和准确性。
竞争优势突出彰显卓越品质
合思档案相较于其他同类产品具有显著的竞争优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。在企业财务审计中，这种便捷的调阅和检索功能可以节省审计人员大量的时间和精力。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测还能基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。在企业财务审计中，这种严格的检测方案可以确保审计数据的可靠性。
广泛连接各类异构业财系统，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，且符合国家政策要求，拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。在企业财务审计中，自动归档和稳定的系统可以提高审计的效率和准确性。拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，体现了其技术实力和可靠性。在企业财务审计中，这些认证和荣誉可以增加审计人员对企业档案管理系统的信任度。
成功案例见证实际应用成效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，管理自动化。在企业财务审计中，这种高效的档案管理方式可以为审计提供更准确、更全面的数据，提高审计效率。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在企业财务审计中，标准化的档案管理可以提高审计的准确性和效率。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在企业财务审计中，这种高效的档案管理可以为审计提供更优质的支持。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案单套制管理方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在企业财务审计中，这种高效的管理结构可以提高审计的效率和准确性。
完善服务体系保障客户体验
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。在企业财务审计中，这种广泛的服务网络可以确保企业在审计过程中遇到问题能够及时得到解决。
秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。在企业财务审计中，这种服务理念可以为企业提供更好的支持和保障。提供多渠道的联系方式，包括在北京、上海等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序等，方便客户咨询和获取服务。针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计等）提供不同的解决方案和服务，满足客户多样化的需求。在企业财务审计中，这种多样化的服务可以更好地满足审计人员和企业的需求。
合思档案在解决企业档案管理问题方面发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了其产品和服务得到了市场的广泛认可，未来有望服务更多企业，推动电子会计档案管理行业的发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，提升服务质量，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用。
