在传统财务模式的笼罩下,企业宛如置身迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点与挑战。业财信息割裂如同无形的屏障,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,严重影响了企业对公业务的常态化处理,使得企业在财务决策时犹如盲人摸象,难以把握全局。
员工报销流程繁琐不堪,如同一场漫长的马拉松。他们需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要时刻判断消费的合规性。事后,又要人工提交报销单、对账、记账、归档等,每一个环节都耗费大量的时间和精力,让员工苦不堪言。
企业费用管控缺乏有效的手段,预算执行进度难以实时跟踪,超标情况难以及时预警。费用支出的合规性、透明性和可追踪性较差,如同脱缰的野马,难以掌控。
会计档案管理依靠人工装订凭证并归档,效率低下得如同蜗牛爬行,不仅占用大量的场地和耗材,而且查询起来极为不便,难以满足企业对档案管理高效、便捷和安全的需求。
面对这些困境,合思挺身而出,带来了全新的解决方案,为企业的财务数字化转型注入了新的活力,助力企业实现高效会计记录。
合思风云:科技财务的崛起之路
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,实现高效会计记录。
合思的发展历程丰富多彩,充满了创新与突破。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管控的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的发展潮流;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持和定制化能力;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,更是彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足了企业多样化的财务需求,实现高效会计记录。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了更加便捷、高效的服务。
使命愿景:引领财务数字化新风向
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,为高效会计记录提供坚实的保障。
以“未来财务用合思,让有限更有效”为使命,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放人的创造力。在这个过程中,企业能够更加精准地掌握财务状况,做出更加明智的决策,实现高效会计记录。
秉承“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的理念,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它希望通过自身的产品和服务,推动企业财务数字化转型,让企业在财务领域能够更加高效、智能地运营,适应未来的发展需求,实现高效会计记录。
功能探秘:全方位财务数智化利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管控更加高效、精准,实现高效会计记录。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了更加便捷、经济的差旅管理解决方案,助力高效会计记录。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让会计档案的管理不再成为企业的负担,实现高效会计记录。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、透明,实现高效会计记录。
创新亮点:市场独树一帜的魅力
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新,犹如一把利刃,直击传统报销流程的痛点。通过事前规划和实时的风控体系,拦截不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手,实现高效会计记录。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持和定制化能力。企业可以根据自身的需求进行个性化定制,让财务系统更加贴合企业的实际情况,实现高效会计记录。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可助力企业经营决策,让企业能够更加准确地把握市场动态,做出更加明智的决策,实现高效会计记录。
合思的开放平台提供Open API标准化接口,实现数据快速集成,可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银企等无缝对接,数据互联,实现一体化管理。这使得企业的财务系统能够与其他系统进行深度融合,打破信息壁垒,实现高效会计记录。
优势尽显:效率成本安全全面提升
在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这些显著的效率提升,让企业能够更加高效地运营,实现高效会计记录。
在成本降低方面,合思可节约场地、耗材成本70%,帮助企业减少装订、存储等显性成本。如动力源使用合思后节约人员成本50%,徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%。成本的降低,让企业能够在激烈的市场竞争中占据更有利的地位,实现高效会计记录。
在数据安全合规方面,合思的无需报销解决方案业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%;合思档案的数据安全合规也达100%。这为企业的财务数据提供了可靠的保障,让企业能够更加放心地使用合思的产品和服务,实现高效会计记录。
在功能全面性方面,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的财务需求。企业无需再为寻找多个财务软件而烦恼,合思一站式解决所有问题,实现高效会计记录。
目标场景:广泛适用的财务伙伴
合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。他们能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策,实现高效会计记录。
财务人员可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程和档案管理上,而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,实现高效会计记录。
员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这让员工能够更加专注于工作,提高工作效率,实现高效会计记录。
合思的应用场景丰富多样,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是哪种场景,合思都能够提供相应的解决方案,实现高效会计记录。
成功见证:众多企业的信赖之选
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持,实现高效会计记录。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在成本控制方面的强大能力,实现高效会计记录。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,在档案整理、组卷、利用等方面效率大幅提升,存储空间和耗材减少70%。合思档案为企业的会计档案管理带来了革命性的变化,实现高效会计记录。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和选择。
综上所述,合思凭借其先进的技术、全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例,无疑是企业财务数字化转型的理想选择。它能够帮助企业实现高效会计记录,提升企业的财务管理水平和竞争力。如果您也想开启高效、智能的财务之旅,不妨免费试用合思的产品和服务,亲身感受它的魅力。
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