智能审批流程设计助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，犹如置身迷雾之中，困难重重。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业难以实现精细化管理和降本增效。

随着企业业务的不断拓展，费用类型日益复杂，数据统计要求也越来越高。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计等问题，像一道道枷锁，严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，也给企业带来了无尽的困扰。尤其是在疫情期间，医疗、零售等行业企业承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性需要增强，整体费用管控流程需要实现线上透明，管理者迫切需要在报销过程中进行有效控制。

而智能审批流程设计，正是解决这些问题的关键所在。合思作为一家专注于财务数字化领域的企业，能够提供针对性的解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。

全景式财务数智化方案领航

合思为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

其解决方案覆盖了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个应用场景，能够满足企业不同的财务管理需求。通过系统集成，合思可以将企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行无缝对接，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，让企业的财务管理效率得到质的提升。

合思的解决方案还十分注重用户体验。移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，就像一把把神奇的钥匙，简化了报销流程，提高了报销效率，让员工真正感受到数字化带来的便利。智能审批流程设计在其中发挥了重要作用，使得审批流程更加科学、高效。

核心功能亮点闪耀

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销功能堪称一绝。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。智能审批流程设计确保了整个过程的顺畅和高效，让财务管理变得轻松简单。

• 强大连接打破壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。智能审批流程设计使得信息在不同系统之间的流转更加顺畅，审批环节更加高效。

• 精准预算管控无忧
  合思的预算管控十分精准。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则会实时预警。智能审批流程设计确保了预算管控的严格执行，让企业的费用支出更加合理。

• 发票智能处理高效
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。智能审批流程设计在发票处理环节也发挥了重要作用，使得发票审批更加严谨、高效。

用户收益显著提升

• 企业层面降本增效
  对于企业来说，合思的解决方案带来了诸多收益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。员工报销周期明显缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，财务核算效率和付款效率显著提升。预算管控得到有效落地，费用管控更加有效，业务执行更加透明。智能审批流程设计为企业的财务管理提供了有力支持，让企业在竞争中脱颖而出。

• 员工层面体验升级
  员工也能从合思的解决方案中受益颇丰。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感大大提升。智能审批流程设计让员工的报销申请能够更快得到处理，减少了等待时间。

• 管理层面决策精准
  管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能审批流程设计为管理者提供了更加科学、准确的决策依据，让企业的发展方向更加明确。

• 财务人员层面压力减轻
  对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。智能审批流程设计让财务人员的工作更加轻松、高效。

典型场景广泛适用

• 差旅报销场景轻松搞定
  在差旅报销场景中，员工在出差前提交申请，通过合思费控系统进行审批。审批通过后，员工可以在合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，费用自动关联申请单和差标，财务统一对账结算，凭证自动生成。智能审批流程设计确保了差旅报销流程的规范和高效，让员工和财务人员都能省心省力。

• 对公付款场景严谨有序
  对公付款场景中，通过合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。同时，付款关联预算，防止超额。智能审批流程设计让对公付款的审批更加严谨，避免了不必要的风险。

• 预算管控场景精准把控
  在预算管控场景中，在单据提交环节进行预算校验，将单据信息传至 ERP 系统中，通过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在 ERP 系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。智能审批流程设计确保了预算管控的精准性，让企业的费用支出在可控范围内。

• 销售费用管理场景精细管理
  通过合思费控系统，对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、预算管控等。同时，系统可以自动生成报表，为管理者提供决策依据。智能审批流程设计让销售费用的审批更加规范，提高了销售费用管理的效率。

客户成功案例见证实力

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。智能审批流程设计在其中发挥了重要作用，让企业的财务管理效率得到了极大提升。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。智能审批流程设计为企业的财务管理提供了有力保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性得到提升。智能审批流程设计让企业的报销流程更加高效、规范。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。智能审批流程设计为企业的费控工作带来了质的飞跃。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能审批流程设计在其中发挥了不可或缺的作用。如果你也想解决企业财务管理中的痛点，提升财务管理效率，不妨立即联系我们，免费试用合思的解决方案，让有限更有效，一起开启财务数智化新时代。