在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键。如同在波涛汹涌的市场经济浪潮中，净利润是企业的“生命线”。然而，绝大多数企业却面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的“吸血鬼”，每天侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，需从“省”和“赚”两方面入手，而控制差旅费用、提高经营效率则是关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们一起深入探讨企业差旅管控的效率提升策略。
市场迷雾：企业差旅管控压力凸显
当下企业面临着复杂的市场形势。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。但值得注意的是，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这让企业陷入了拓展业务与成本管控的两难境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流所带来的无法被替代的信任价值快速释放，差旅市场需求价齐升，企业差旅成本直线上升。在这样的市场环境下，企业在差旅管控方面的压力与日俱增，寻找有效的效率提升策略迫在眉睫。
痛点剖析：差旅管控难题重重
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”。这种方式虽然在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性会受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。这显然不是一种可持续的效率提升策略。
大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已无法满足当前需求。出海业务的增加也给企业带来了新的挑战，企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
另外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。这些痛点严重阻碍了企业差旅管控效率的提升。
策略出击：合思全场景解决方案
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的效率提升策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。合思还致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这种全场景的解决方案为企业差旅管控带来了全新的效率提升策略。
核心模块：创新功能助力管控
合思的解决方案拥有一系列核心模块，为企业差旅管控提供了强大的支持。2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工更愿意主动参与到企业的差旅管控中来，是一种有效的效率提升策略。
企业还可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差标管控方式能够更好地适应市场变化，提高企业差旅管控的效率。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这些创新功能为企业差旅管控提供了更高效的效率提升策略。
竞争优势：资源技术服务领先
合思在差旅管控服务方面具有显著的竞争优势。合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思的易商卡不仅100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。这些优势使得合思成为企业差旅管控效率提升策略的理想选择。
成功案例：见证策略实际效果
合思的效率提升策略在实际应用中取得了显著成效。某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。这些成功案例充分证明了合思效率提升策略的有效性。
服务体系：全方位保障企业需求
合思为企业提供了完善的服务体系。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，为企业提供一站式服务。
合思前瞻探索AI技术，为企业提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。这种全方位的服务体系为企业差旅管控的效率提升策略提供了坚实的保障。
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控，迈向更精细化、人性化的管理艺术。同时，企业业务发展也指向下沉市场和国际市场的双重开拓，亟需全新差旅管控模型。合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想体验合思带来的效率提升策略，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
