在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐不断加快，财务数字化的需求也日益迫切。然而，许多企业在迈向财务数字化的征程中，遭遇了重重难题。
多系统林立、数据孤岛现象严重，报销流程繁琐不堪，预算管控困难重重等问题，成为了企业前进道路上的绊脚石。以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显，多系统操作体验不佳，手工录入合规性难以保障，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求未能得到满足，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。疫情的爆发更是给企业财务数字化带来了新的挑战，可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部效率急需提升，面临采购订单处理效率低、费用类型复杂导致财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难等问题。医药企业泽璟制药，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，且人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。
面对这些难题，合思凭借其先进的技术和创新的理念，推出了全面的财务数智化解决方案，其中智能审批流程设计更是为解决企业财务数字化难题提供了有力支持。
破局之道：合思综合解决方案
合思深知企业在财务数字化转型中所面临的困境，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在智能审批流程设计方面，合思费控可实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据互通，提升操作体验。通过将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
合思还提供定制化解决方案，根据不同企业的行业特点和业务需求，打造专属的财务数字化方案。针对医药企业泽璟制药，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，智能审批流程设计在其中发挥了关键作用，确保了方案的高效执行。同时，合思注重系统集成，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，智能审批流程设计保障了数据的准确传递和高效处理。
核心优势：合思产品功能剖析
- 无需报销：开启高效办公新体验
合思的无需报销功能是其智能审批流程设计的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能审批流程设计使得整个报销过程更加流畅、高效，减少了人为干预，提高了工作效率。 - 预算管控：精准把控企业开支
预算管控功能实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团应用此功能后，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能审批流程设计在预算管控中起到了关键作用，确保了每一笔开支都在预算范围内，提高了企业的财务管理水平。 - 发票智能校验：保障财务数据真实准确
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用该功能后，财务核算效率提升90%。智能审批流程设计使得发票校验更加智能化、自动化，减少了人工错误，提高了财务数据的质量。 - 系统集成：打破数据壁垒，实现互联互通
合思产品具有广泛连接特性，可与企业现有多个系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。中亦科技应用合思费控后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，报销效率大幅提升，多系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。智能审批流程设计在系统集成中发挥了重要作用，确保了不同系统之间的数据传递和业务协同更加高效。
行业典范：合思产品成功案例展示
- 制造业：无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。智能审批流程设计在其中起到了关键作用，使得企业的财务管理更加高效、精准。 - 医药行业：苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，解决了企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。智能审批流程设计保障了方案的顺利实施，提高了企业的管理效率。 - 软件互联网行业：医百科技
医百科技作为医药营销数字化转型服务商，应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，解决了企业业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、数据壁垒高筑等问题。智能审批流程设计使得企业的业务流程更加顺畅，提高了企业的运营效率。 - 零售行业：上海百胜软件股份有限公司
上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等功能，解决了企业总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题。智能审批流程设计在其中发挥了重要作用，提高了企业的财务管理水平和资金使用效率。
在当前数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多专精特新企业已经通过选择合思的财务数智化产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
企业应抓住机遇，积极拥抱财务数字化，选择合思作为合作伙伴，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。现在，你可以免费试用合思的财务数智化产品，体验智能审批流程设计带来的高效财务管理新体验。
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