在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，借助合思费控管理系统，成功解决了诸多难题，实现了降本增效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
自2011年起，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控管理系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等诸多痛点。
合思定制解决方案：解锁财务新可能
合思为动力源量身打造了一套涵盖合思费控管理系统、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控管理系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控管理系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，还能自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思费控管理系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施步骤：步步为营促转型
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一步都为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
首先是系统集成。合思将动力源已有的系统与合思费控管理系统进行数据同步，让不同系统之间的信息能够相互流通。这一步是后续业务流程优化的基石，为企业实现财务数字化转型提供了数据支撑。
接着建立无需报销的模式。明确业务人员因公消费的流程和规则，确保消费合规的同时，减轻了财务人员的工作负担。业务人员在消费时无需再为垫资和开票等问题烦恼，财务人员也无需在繁琐的报销流程中耗费大量时间。
利用系统的连接能力，合思打通了各部门之间的数据流转。通过Open API和自定义流程引擎技术，实现了业务数据的实时共享和协同处理。各部门之间的信息不再孤立，而是能够相互配合，提高了企业的整体运营效率。
合思还持续优化系统功能。根据动力源的实际业务需求和反馈，对合思费控管理系统进行调整和完善。这种持续改进的态度，确保了系统能够始终满足企业的发展需求。
方案成果显著：降本增效见真章
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，而是能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
动力源高度评价：携手前行共发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思费控管理系统能够为更多企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的难题。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思费控管理系统，亲身感受其带来的便利和效益。
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