在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面正面临着诸多挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨大开支而苦恼，不仅储存占地问题严重，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员也深陷繁琐的工作中，大量的档案数据整理耗费了他们大量的时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥乏味，热情逐渐被消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些问题都给企业的财务档案管理带来了巨大的压力。
面对这些行业痛点，合思档案产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：携手企业实现业财融合新跨越
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思档案携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。
它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型决胜之战。通过数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。同时，合思档案致力于实现企业全面数字化，让电子会计档案成为企业全面数字化的“最后一公里”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
模块功能：全生命周期管理的智慧之选
合思档案产品拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（外部生态和内部采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层（辅助审计、证据方案库等）。
在采集方面，合思档案具备多源采集功能。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板。智能制档功能则通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，实现核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量，还可进行字段映射，让查询更便捷。
功能亮点：创新驱动的档案管理新体验
合思档案产品具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
产品优势：降本增效的强力支撑
合思档案产品具有显著的优势。在降本增效方面，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业合规审计提供了有力保障。
目标用户与应用场景：全方位满足企业需求
合思档案产品的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，在企业合规审计中更好地把控全局。归档员/财务人员可提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，确保企业合规审计工作的顺利开展。外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性。
其应用场景涵盖企业财务档案管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，还可应用于企业的审计、数据分析、决策支持等方面。在企业数智化转型过程中，合思档案可帮助企业解决档案管理的难题，实现业财融合，提升企业的管理效率和竞争力。对于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都能提供合适的档案管理解决方案，满足企业合规审计的不同需求。
成功案例：实践见证的卓越成效
众多企业已经通过合思档案产品实现了财务档案管理的变革。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在企业合规审计中表现更加出色。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业合规审计提供了有力支持。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运，建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，确保了企业合规审计的顺利进行。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，在企业合规审计中更加从容自信。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合规审计的重要性日益凸显。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，提升企业的管理效率和竞争力。无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业降本增效的目标下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。
合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业实现财务档案管理的数字化转型。如果您想了解更多合思档案产品信息，开启数字化档案管理之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序，还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。
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