在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以世界500强旗下某教育服务品牌为例，该企业在合思数字化费用管理平台的助力下，实现了财务数字化转型的显著成效，吸引了众多企业的关注。
该企业通过合思数字化费用管理平台，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率得到显著提高。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上。值得一提的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户背景与挑战：传统财务困境待破局
该世界500强旗下的教育服务品牌，业务广泛且发展迅速。然而，其传统的财务管理模式却面临着诸多挑战，转型迫在眉睫。
企业的业务系统和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。
实物存档占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着一定的合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，操作起来费时费力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产的利用率极低。
合思解决方案：全生命周期电子化管理蓝图
面对该企业的财务困境，合思数字化费用管理平台为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。自动归档具备智能组单、四性检测等功能，涵盖的会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
方案成效：数字化转型硕果累累
合思数字化费用管理平台的解决方案为该企业带来了显著的成效与成果。
加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量的会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到了91%以上，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。
客户反馈：高度认可与信心展望
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了对合思数字化费用管理平台方案的认可和对未来的信心。
自2017年建立财务共享中心起，企业就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低的效果显著，说明合思的方案契合企业的需求。
未来合作：持续深入共创辉煌
企业预计到2024年自动化率将超97%，这表明在合思数字化费用管理平台的助力下，企业的财务数字化转型将持续深入。未来，双方可能在更多领域展开合作，进一步提升企业的财务管理水平。
合思具有持续更新升级的能力，未来可能会为企业提供更多创新型的产品和服务，满足企业不断发展的需求。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思数字化费用管理平台作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用，新客户可体验为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
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