在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025 年数电票将实现全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直接遭遇新的难题，信息化建设的短板亟待弥补。数电票的快速扩张，在收票和开票环节都带来了全新的政策要求与变化。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层级人员都面临着各自的困扰。企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以进行有效分析和利用；财务人员则被档案数据整理耗费的大量时间所束缚，工作枯燥又繁复；业务人员也因报销纸质票据流程的繁琐而头疼不已。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。企业在推行数字化的进程中，虽然在一定程度上实现了部分环节的数字化，但在归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存的难题，数据存储还依赖线下载体。因此，保证档案原生性成为确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化的关键所在。在这样的大背景下，合思档案产品的推出可谓是恰逢其时、势在必行。
合思档案：企业财务档案管理的智慧之选
北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。
合思档案的产品定位精准，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该产品广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
合思档案可有效解决企业在档案管理方面内外交困的问题。它能够为企业节约纸张成本和整理成本，同时大幅提升检索效率，确保档案管理的合规性。其业务流转涵盖了财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等多个环节，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这对于企业财务审计而言，提供了更加规范、高效的档案管理基础，让企业财务审计工作能够更加顺利地开展。
核心功能与先进技术：铸就专业与创新
合思档案在电子会计档案管理方面展现出了卓越的专业性和创新性，其核心产品功能和先进技术令人瞩目。
-
多源采集：数据获取的灵活之道
合思档案具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，以满足不同企业的个性化需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活的数据采集方式，为企业财务审计提供了全面、准确的数据支持，确保审计工作能够获取到完整的财务信息。 -
智能制档：高效关联的智慧引擎
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一功能减少了 90% 的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷、分析更加直接。这有助于企业在财务审计过程中快速准确地找到所需的审计证据，提高审计效率。 -
专用格式版式文件：存储与扩展的创新模式
合思档案的专用格式版式文件功能具有创新性。它可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案更具可扩展性和灵活性。这种创新的存储模式，为企业财务审计提供了更加便捷的档案查阅和分析方式。 -
双模式检测：保障数据的真实完整
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这一检测方案为企业财务审计提供了可靠的数据质量保障，确保审计结果的准确性和可靠性。
优势凸显：对比传统管理方式的卓越表现
将合思档案与传统档案管理方式进行对比，其在成本、效率、合规等方面的显著优势一目了然。
-
成本优势：节约开支的利器
传统档案管理存在着高昂的显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案可节约纸张成本 70%、整理成本 75%，大幅降低了企业的成本支出。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一项重要的成本节约措施，也为企业财务审计提供了更加经济高效的档案管理方式。 -
效率优势：提升查询的速度
传统档案管理的高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用。合思档案检索效率提升 90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度，还能实现多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。这对于企业财务审计来说，能够大大缩短审计人员查找档案的时间，提高审计工作效率。 -
合规优势：确保管理的规范
传统档案管理面临着高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案实现 100% 管理合规性，应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。这为企业财务审计提供了合规的档案管理环境，减少了审计过程中的合规风险。 -
便捷优势：打破空间的限制
合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。而传统档案管理难以实现这样高效和便捷的操作。这使得企业财务审计人员可以更加方便地获取所需的档案信息，提高审计工作的便捷性。
成功实践：不同企业的卓越成效
合思档案在不同类型企业中的成功实践，充分展示了其在企业财务档案管理方面的显著成效。
-
海量单据企业：实现管理电子化
某年单据量 2.6 亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，业务和财务数据穿透联查，档案管理自动化，企业成本降低。例如，某月入库数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。这为企业财务审计提供了更加清晰、准确的财务数据，提高了审计的准确性和效率。 -
集团型企业：实现标准化落地
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。这有助于企业在财务审计过程中遵循统一的标准，提高审计的规范性。 -
低效管理企业：实现数据统一与共享
某企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一；业务检测方案精细化核查；跨系统调阅方案实现一站式查阅。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。这为企业财务审计提供了更加集中、有效的财务数据，便于审计人员进行全面的审计工作。 -
教育集团企业：实现智能化管理
中国最大的 K12 民办教育集团之一面临着业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这使得企业财务审计能够更加全面、深入地了解企业的财务状况。
未来展望：引领财务档案管理新潮流
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够显著降低企业成本，提高工作效率，确保档案管理合规，实现业财融合和数据价值挖掘。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术和丰富的功能，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案持续迭代和优化产品，以适应不断变化的市场需求和政策要求。未来，它将为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务档案管理的智能化、数字化和可持续发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的服务网络和合作伙伴，能够为客户提供及时、专业的支持。随着企业对电子会计档案管理需求的不断增长，合思档案有望在市场上取得更大的成功。
