在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。财务数字化转型作为企业提升竞争力的关键一环，正受到越来越多企业的关注。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在费用支付审批等方面取得了显著的核心成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在费用支付审批流程上实现了巨大的变革。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，资金流转更加顺畅。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。而且，合思实现了多系统集成，让数据互通，全面革新了操作体验，打破了系统壁垒，实现了数据的实时共享和联动，使得费用支付审批更加高效、准确。
动力源：辉煌背后的挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，让动力源在费用支付审批等财务管理方面面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得费用支付审批流程效率低下，错误率较高。
合思方案：精准破局之道
针对动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，在费用支付审批过程中，能够准确获取员工的相关信息，确保审批流程的准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用支付审批提供了更精准的依据。
合思还推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了费用支付审批流程。
成效彰显：效率与体验双提升
应用合思的解决方案后，动力源在费用支付审批方面取得了显著的成效。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在费用支付审批过程中更加便捷。
高层认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在费用支付审批等财务管理方面持续优化。
未来展望：携手共绘蓝图
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将更好地配合动力源的全球化业务，在费用支付审批等方面不断创新，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在费用支付审批方面存在效率低下、流程复杂等问题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。合思能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
