在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业正面临着前所未有的财务挑战。财务流程宛如一团乱麻,繁琐复杂;数据如同散落在各处的珍珠,难以整合在一起;费用管控更是犹如在迷雾中摸索,困难重重。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,已经难以满足企业高效运营和发展的迫切需求。
企业在财务数字化转型的道路上,也并非一帆风顺。系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;预算管控难以真正落地,导致财务效率低下,成本不断增加,如同沉重的枷锁,制约着企业的进一步发展。随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大,财务收支管理的复杂性呈几何级数增长,如何实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为横亘在企业面前亟待解决的难题。传统的手工报销模式,操作体验如同在泥泞中行走般糟糕,合规性难以保证,数据滞后,无法适应企业快速发展的节奏。在这样的背景下,企业迫切需要一套智能化的财务解决方案,来打破困境,开启新的发展篇章。
合思,正是在这样的时代背景下应运而生。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如同一位执着的探索者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一把神奇的钥匙,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,就像一个庞大的网络,将各种资源紧密连接在一起;采用双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业的发展提供源源不断的动力;其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业带来了便捷和高效。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,涵盖了企业财务的各个方面。
合思不仅在业务上表现卓越,自身实力也不容小觑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持就像坚实的后盾,让合思能够不断地创新和发展。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三颗智慧的大脑,不断地为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这庞大的服务网络就像一张细密的大网,能够及时、高效地为客户提供服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思核心功能:创新引领财务变革
合思的产品和服务拥有众多核心功能,每一项都具有独特性和创新性,就像一颗颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀着光芒。
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能,就像一场财务报销领域的革命,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,就像一条高效的流水线,让报销流程变得简单、快捷,大大提高了工作效率。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思具有强大的连接能力,就像一位技艺高超的桥梁建造者,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据流转的壁垒,解决了系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。企业的数据就像一条条小溪,通过合思的系统集成,汇聚成了一条奔腾的大河,让管理者能够实时掌握数据信息,对业务运营及时进行调整和优化。 -
预算管控:前置检验有效防失控
在预算管控方面,合思将传统的事后管控转变为前置检验,就像一位忠诚的卫士,在费用提交环节就开始严格把关。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,如果未超标则默认继续审批,如果超预算则会提交实时预警。这种方式有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、合理。 -
发票智能校验:提升财务数据质量
合思的发票智能校验功能,就像一个精准的过滤器,能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业的财务数据就像一颗颗珍贵的宝石,通过发票智能校验功能,去除了杂质,变得更加纯净、有价值。
合思优势突显:对比传统脱颖而出
与传统财务管理方式相比,合思的优势就像黑夜中的明灯,格外引人注目。
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报销流程简化提效
传统的手工报销模式,就像一场漫长而繁琐的旅程,员工报销周期长,效率低下。而合思的无需报销解决方案,就像一辆高速列车,极大地简化了报销流程。以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。 -
数据互通革新体验
传统的财务系统,多系统林立,数据孤岛现象严重,操作体验就像在迷宫中行走,让人摸不着头脑。而合思的系统集成能力,实现了数据互通,操作体验全面革新。管理者能够实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏,就像一位船长,在茫茫大海中能够准确地把握航向。某企业通过合思的系统集成,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的运营更加高效、顺畅。 -
预算管控前置防超
在预算管控方面,传统方式往往是事后管控,就像亡羊补牢,容易出现超标情况。而合思将预算检验前置到提交环节,就像在源头筑起了一道坚固的堤坝,有效防止了费用管控失控。某集团型企业通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,让企业的预算管理更加严格、有效。 -
应用流畅安全敏捷
与其他一些费控产品相比,合思的产品具有一体化应用流畅度高、公有云模式部署更敏捷安全等优势。某企业选择合思费控无需报销解决方案后,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,企业的运营效率和管理水平上了一个新台阶。
合思行业应用:多领域彰显价值
合思的产品在不同行业都有广泛的应用,就像一把万能钥匙,能够打开不同行业企业财务数字化转型的大门。
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电源行业:动力源的变革之路
动力源作为电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台之前,面临着多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等问题。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。引入合思的解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,就像打通了企业的任督二脉。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的运营效率得到了极大提升,在市场竞争中更具优势。 -
集团型企业:汉威科技的管控升级
汉威科技作为集团型公司,存在成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。这些问题就像隐藏在企业内部的定时炸弹,随时可能影响企业的发展。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算管控有效落地。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了坚实的保障。 -
高端制造:派克新材的效率提升
派克新材作为高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。这些问题就像沉重的包袱,让企业在发展的道路上举步维艰。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的运营效率得到了质的飞跃,在高端制造领域更具竞争力。 -
高新技术:亿嘉和的全流程管理
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。这些问题就像一道道屏障,阻碍了企业的创新发展。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。企业的财务管理更加精细化、智能化,为企业的科技创新提供了有力支持。
合思未来展望:引领财务数字化潮流
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,就像一位领航者,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了强大动力。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将日益增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,就像一位不断攀登高峰的勇士,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
合思的广泛连接能力和丰富的应用场景,使其能够适应不同行业、不同规模企业的需求,无论是传统制造业还是新兴科技企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型之路。选择合思,企业将能够告别传统财务管理的繁琐和低效,开启财务数字化的新篇章,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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