在当今数字化时代，数字经济浪潮正以前所未有的速度席卷全球。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证数字化转型，成为了企业财务数字化转型的关键一环。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场转型浪潮中发挥着至关重要的作用。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。此外，合思还参与编写了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为企业的合规性数据管理提供有力支持。
市场形势：数字化转型的时代浪潮
近年来，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化和无纸化处理。
自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证的开具量显著提升。数电票的开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。这些政策的出台，既给企业带来了数字化转型的压力，也为企业提供了提升竞争力的重要机遇。企业若能抓住这一机遇，实现合规性数据管理，将在未来的市场竞争中占据优势。
痛点分析：企业转型的重重阻碍
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。首先，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，也降低了数字化转型的成效，不利于企业实现合规性数据管理。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，甚至存在使用不符合要求的电子凭证格式的情况。这种对政策的不了解和不重视，使得企业在数字化转型过程中面临较大的合规风险。
当前，企业处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务风险。此外，企业的报销流程和财务运作模式滞后，大部分企业仍采用手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销等传统模式，难以适应新的管理模式，影响了企业的合规性数据管理水平。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多痛点，合思提出了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现合规性数据管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保企业在各个环节都能实现合规性数据管理。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过这种方式，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效提升企业的合规性数据管理效率。
此外，合思还注重加强企业内部培训和技能提升，帮助员工适应新的工作流程和技术环境。同时，投资于先进的 IT 基础设施，确保数据的安全性和可靠性。与相关政府部门建立更紧密的合作关系，提高工作效率和质量。并寻求外部专家的帮助，设计和实施有效的电子凭证管理系统，全方位保障企业的合规性数据管理。
核心模块：强大功能助力转型
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能模块，为企业的电子凭证数字化转型和合规性数据管理提供了有力支持。
差旅申请模块中，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工出行。易商卡线下消费模块则允许员工通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，减少了纸质凭证的使用，提高了数据管理的合规性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的合规性数据管理提供了可靠保障。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了审批流程。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化经营策略，进一步提升合规性数据管理水平。
竞争优势：合思的独特魅力
与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。充足的资金为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障，使其能够不断推出更先进的产品和服务，满足企业在合规性数据管理方面的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，保障企业的合规性数据管理工作顺利进行。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够进行整体的数字化管理，提高工作效率，进一步提升合规性数据管理的水平。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种差异化的服务能够更好地满足不同企业的需求，帮助企业实现更精准的合规性数据管理。
成功案例：实践见证实力
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了企业的合规性数据管理水平。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业的降本增效，同时也保障了企业的合规性数据管理。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规，全面提升了企业的合规性数据管理能力。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，为企业的合规性数据管理提供了有力支持。
服务体系：全方位保障企业需求
为了让企业更好地体验合思的产品和服务，合思提供了全方位的服务体系。新客户可享受为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本，让企业能够在实际使用中感受合思在合规性数据管理方面的优势。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持等。无论是在系统使用过程中遇到的技术问题，还是在企业管理方面的咨询需求，都能得到专业的解答和帮助。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握系统的使用方法。通过这些培训，企业员工能够更快地适应新的工作流程，提高工作效率，进一步提升企业的合规性数据管理水平。
此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答，确保客户使用过程的顺畅，为企业的合规性数据管理提供了可靠的保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展具有重要意义。在这个过程中，合规性数据管理是企业必须重视的关键环节。合思凭借其专业的产品和服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思愿与各企业携手共进，共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升合规性数据管理水平，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网站：www.hosecloud.com ，开启免费试用，与合思共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
