在数字化浪潮席卷而来的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这部案例集犹如一座灯塔，为企业在电子凭证数字化转型的海洋中指明了方向，具有极高的参考价值和借鉴意义，有望推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
市场形势洞察：会计管理工具的时代需求
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，还能突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。
目前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题迫在眉睫。随着电子凭证改革的推进，企业需要适应新的财务管理模式，以提高效率、降低成本和确保合规。会计管理工具在这个过程中扮演着至关重要的角色，它能够帮助企业更好地应对电子凭证改革带来的挑战。
企业痛点剖析：会计管理工具的用武之地
不同企业在财务档案管理中面临着各种各样的痛点。好想你健康食品股份有限公司存在归档难的问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师面临成本高、效率低和合规难的问题。档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高、存储成本高和查找困难的问题。多地直营门店，大量收款回单 + 财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理、保管、存储和管理利用方面都存在问题。会计档案散落各系统，档案数据难利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这些痛点都凸显了企业对优秀会计管理工具的迫切需求。
整体解决方案：会计管理工具的核心策略
合思档案推出的电子会计档案管理平台，是一款强大的会计管理工具。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。以政策为导向，聚焦财务档案，助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，深耕企业“单套制”落地最佳实践。
该会计管理工具提供开放式接口互联，实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析；智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件；精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求；多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
核心模块揭秘：会计管理工具的功能魅力
合思档案的功能蓝图十分强大，是一款出色的会计管理工具。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集（外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等）、预归档服务（集成服务、规则引擎、元数据服务等）、基础管理（档案存储、检索、借阅、销毁等）、档案服务（辅助审计、项目管理、统计分析等）。
业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等；外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等；核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等；应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
作为一款优秀的会计管理工具，合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化。档案采集实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
竞争优势凸显：会计管理工具的独特价值
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金和技术实力。作为一款会计管理工具，合思档案有着坚实的后盾。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，拥有良好的市场口碑和客户基础。合思档案作为会计管理工具，自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够为企业提供更精准的财务决策支持。
成功案例展示：会计管理工具的实际成效
众多企业通过使用合思档案这款会计管理工具，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，成功落地了精细化运营的财务中台，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
服务体系保障：会计管理工具的贴心支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。作为会计管理工具的合思档案，也在不断进化。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务和支持，及时响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大服务范围，确保客户在全球范围内都能享受到合思的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案作为一款优秀的会计管理工具，通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思档案在不同行业和企业中的应用效果，能够有效解决企业在财务档案管理中遇到的痛点。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升服务水平，为企业的财务数智化转型提供有力支持。《电子会计档案实践案例集》为企业提供了很好的参考和借鉴，有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验这款强大的会计管理工具，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
