合思档案：开启企业数字化财务报表管理新时代

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。政策明确指出，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且数电票收票在政策上电子发票接收合法合规。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。比如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。而在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管要承受纸质档案管理成本高且储存占地大的压力，档案数据还难以分析利用；财务人员要处理海量档案数据，整理工作耗费时间，枯燥又繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业在财务档案管理方面还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性，也让数字化财务报表的管理变得困难重重。

合思档案：财务档案管理的得力助手

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案可有效解决企业内外交困的档案管理问题。它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能保证100%的管理合规性。通过“四性检测” + “业务检测”，实现应收尽收，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测确保归档即合规。而且，合思档案打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让数字化财务报表的管理更加高效。

合思档案功能全解析

• 多源采集：灵活获取数据
  合思档案支持多源采集。一方面，它通过接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；另一方面，它也支持手动采集，企业可自主补录零散会计资料。这种灵活的采集方式，为企业数字化财务报表的数据获取提供了便利。
• 智能制档：高效整合档案
  在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能让不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让企业在数字化财务报表的制档过程中更加高效。
• 精细管理：保障档案安全
  档案管理方面，合思档案具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业数字化财务报表的安全管理提供了保障。
• 多维应用：深度挖掘价值
  在档案应用方面，合思档案支持多维检索，可按凭证维度、业务维度等进行自定义查询。能实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，深度挖掘数字化财务报表的价值。

合思档案核心亮点凸显

• 大数据处理：海量数据秒级响应
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业在处理数字化财务报表时更加得心应手。
• 档案扩展：自定义管理更灵活
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的数字化财务报表管理需求。
• 证据链完整：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，保障财务合规，为企业数字化财务报表的合规性提供了有力支持。
• 数电票处理：全流程自动化
  数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作，让企业在数电票环境下的数字化财务报表管理更加顺畅。

合思档案价值体现

• 助力高管决策
  对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，让企业在数字化财务报表的支持下做出更明智的决策。
• 提升财务效率
  对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率，更好地处理数字化财务报表。
• 便利外部审计
  对于外部审计，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计效率，也让数字化财务报表的审计更加便捷。
• 拉通全链路
  合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，为企业数字化财务报表的流通和应用提供了保障。

典型使用场景

• 海量单据企业的选择
  对于年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄，让企业在处理大量数字化财务报表时更加轻松。
• 集团型企业的变革
  集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化，为集团型企业的数字化财务报表管理带来变革。
• 多系统互联企业的福音
  对于多系统数据互联需求的企业，面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案可实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，为企业的数字化财务报表数据互联提供了福音。
• 教育集团的优化
  对于K12民办教育集团，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理可简化会计管理流程，提高工作效率，优化教育集团的数字化财务报表管理。

成功案例见证实力

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在数字化财务报表管理方面的实力。

市场定位与差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有多项认证和荣誉，如通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，是福布斯中国科技50强等。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。在技术上，它也有优势，如大数据解决方案深入多个环节，专利技术支撑海量数据处理等，这些优势让合思档案在数字化财务报表管理市场中脱颖而出。

结语

合思档案能助力企业实现财务数智化，解决档案管理痛点，降本增效，合规经营。它让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业这方面的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，会持续聆听用户需求进行产品迭代，未来有望为企业提供更贴合需求、更高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也想开启财务数智化之旅，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站，即可免费试用合思档案，体验数字化财务报表管理的新变革。