在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在电子凭证管理及财务数字化转型的道路上面临着诸多棘手的痛点与挑战。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。比如,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅容易导致会计核算出现数据错误,还会产生安全漏洞,对经济社会数字化转型的成效产生负面影响。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,企业不得不面对纸电凭证混合使用带来的合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑为审计和税务埋下了隐患。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路也并非一帆风顺,电子凭证类型繁多、格式复杂,数据存储安全要求高,缺少统一的综合服务平台,跨部门协作困难等问题层出不穷。传统的发票报销流程和财务运作模式更是明显滞后,大部分员工需要自己垫资订票,手工录入发票数据,同时提交电子与纸质打印件,这与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
使命愿景:引领电子凭证数字化转型
电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思助力企业将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。
合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动电子凭证数字化转型,助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设,践行ESG理念,推动可持续发展,为企业提供融入ESG时代的重要抓手。合思致力于通过自身的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。合思希望借助电子凭证会计数据标准,推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为企业提供数据驱动的决策支持。
平台功能:全方位覆盖财务管理
-
差旅申请:便捷开启商务之旅
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请变得更加便捷高效,减少了员工的繁琐操作,同时也为企业的财务管理提供了数据驱动的决策支持。 -
商旅订购:轻松安排商务出行
合思财务收支管理平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的商旅资源,只需在平台上轻轻一点,就能完成预订,为企业的商务活动提供了有力的支持。 -
发票采集:精准录入发票信息
系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率,还保证了发票信息的准确性,为企业的财务核算提供了可靠的数据基础,为数据驱动的决策支持提供了有力保障。 -
审核对账:实时监控资金流水
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。通过审核对账功能,企业能够及时发现资金使用过程中的问题,加强对资金的管理和控制,为企业的财务决策提供数据驱动的支持。
功能亮点:创新引领财务变革
合思提出了无需报销分级标准,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别。在这个级别下,企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新模式不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗,还优化了业务流程,提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性,为企业的财务管理提供了数据驱动的决策支持。
合思财务收支管理平台利用电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一功能使得企业的财务管理更加高效、透明,减少了人为因素的干扰,为企业的财务决策提供了更加准确的数据支持,体现了数据驱动的决策支持在企业财务管理中的重要性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能够广泛连接异构系统,0开发成本介入,实现档案应收尽收。该方案具有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒等特点。通过电子化会计档案管理方案,企业能够更加方便地管理财务档案,提高档案管理的效率和安全性,为企业的财务决策提供数据驱动的支持。
合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化资源配置和制定战略决策。通过对大量财务数据的分析和挖掘,AI辅助决策功能能够发现企业财务管理中的潜在问题和机会,为企业的决策提供科学依据,充分体现了数据驱动的决策支持的价值。
产品优势:铸就行业领先地位
合思具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种广泛的生态连接使得企业能够整合各方资源,提高企业的运营效率,为企业的财务管理提供更加全面的数据支持,为数据驱动的决策支持创造了有利条件。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问咨询、技术支持、培训课程等。专业的服务团队能够及时解决客户在使用产品过程中遇到的问题,帮助客户更好地利用产品的功能,为企业的财务管理提供有力的支持,确保数据驱动的决策支持能够得到有效实施。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。定制化服务能够更好地适应企业的实际情况,提高产品的适用性和针对性,为企业的财务管理提供更加精准的数据支持,体现了数据驱动的决策支持在满足企业个性化需求方面的重要性。
合思的产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。良好的口碑和市场反响是对合思产品和服务的高度认可,也为企业选择合思提供了有力的参考,进一步证明了合思在提供数据驱动的决策支持方面的能力和优势。
目标用户与应用场景:精准定位服务企业
合思产品的目标用户主要为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。这些企业在财务管理方面面临着各种挑战,合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案,为企业的财务管理提供数据驱动的决策支持。
合思产品的应用场景广泛,包括企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等各个方面。在商旅管理场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。这种便捷的体验不仅提高了员工的工作效率,还为企业的财务管理提供了更加准确的数据,为数据驱动的决策支持提供了有力保障。
在电子会计档案管理场景中,合思能够帮助企业实现财务档案的电子化存储、智能组单、四性检测、借阅管理等功能,提高档案管理效率和安全性。电子化的档案管理方式使得企业能够更加方便地查询和使用档案信息,为企业的财务决策提供更加及时的数据支持,充分体现了数据驱动的决策支持在电子会计档案管理中的应用。
成功案例:见证产品卓越价值
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这一成功案例充分证明了合思产品在帮助企业降本增效方面的显著效果,为企业的财务管理提供了有力的数据支持,体现了数据驱动的决策支持在企业实际应用中的价值。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例表明,合思产品能够通过优化业务流程,提高企业的财务管理效率,为企业的决策提供数据驱动的支持。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这些成效的取得离不开合思产品对企业财务数据的有效管理和分析,为企业的决策提供了数据驱动的支持,充分体现了数据驱动的决策支持在企业发展中的重要性。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91%以上。这一案例展示了合思产品在电子会计档案管理方面的强大功能,为企业的财务管理提供了高效的数据支持,为数据驱动的决策支持奠定了坚实基础。
结尾:开启财务数字化转型之旅
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理、财务报销、档案管理等方面的痛点和挑战,帮助企业提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营。在国家大力推动电子凭证数字化转型的背景下,企业应积极拥抱数字化变革,选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商,提前布局相关系统规划或升级,以适应未来合规要求。
合思凭借其强大的功能、创新的模式、专业的服务和丰富的成功案例,是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现数据驱动的决策支持,不妨拨打400 – 105 – 6505咨询,访问www.hosecloud.com了解更多信息,或通过微信公众号关注合思,免费试用我们的产品和服务,开启财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/