在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思数字化费用管理平台的强大功效。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统模式下的财务系统逐渐暴露出诸多问题。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为繁琐。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，大大增加了财务风险。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理效率受到了极大的影响。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其数字化费用管理平台，为动力源提供了一套全面的解决方案。
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系统数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通共享。 -
无需报销模式：提升员工体验与合规性
合思的数字化费用管理平台采用了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地提高了财务工作的效率。 -
强大的系统连接能力：拓展应用边界
合思的数字化费用管理平台具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这使得企业可以根据自身需求，灵活地集成各种系统，进一步拓展了数字化费用管理平台的应用边界。
解决方案实施：有序推进，精准落地
合思为动力源实施解决方案的过程有条不紊。
首先是系统集成阶段。合思团队将动力源相关系统的基础数据和业务数据与合思费控进行了全面同步。这一过程需要精确的数据匹配和严格的测试，以确保数据的准确性和完整性。通过系统集成，为后续的流程优化和业务协同奠定了坚实的基础。
接着是搭建无需报销的流程。合思帮助动力源重新梳理了费用管理流程，让员工在消费环节就实现了合规管控。员工只需按照规定进行消费，后续的对账、结算和凭证生成等操作由财务人员在数字化费用管理平台上统一完成。这种流程的优化，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
成果显现：效益提升，体验升级
经过合思数字化费用管理平台的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。 -
会计工作量缩减：节约人员成本
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和重复劳动中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业的战略发展提供了更有力的支持。 -
员工体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。 -
财务管控加强：合规结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以更好地把控企业的财务风险，确保企业的财务管理更加规范和高效。
动力源评价：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思数字化费用管理平台的高度认可和对未来合作的期待。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思的数字化费用管理平台已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更加高效，不妨选择合思的数字化费用管理平台。现在，你可以免费试用合思的数字化费用管理平台，亲身体验其为企业带来的变革与价值。
