连锁零售业效率提升策略:合思解决方案解锁财务数智化转型

连锁零售业效率提升策略:合思解决方案解锁财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大环境下,传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。

同时,企业也越来越意识到现金流和成本控制的重要性。成本控制是企业增加盈利的根本途径,是应对内外压力、谋求生存的重要保障。然而,企业在运营过程中常常面临诸多成本控制难题。此外,连锁零售企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入了大量资金,但却难以评估这些投入的有效性和回报,不清楚这些运营动作是否真正带来了利润。

面对这些痛点,合思为连锁零售业提供了一系列的效率提升策略,帮助企业解决难题,实现财务数智化转型。

合思全流程解决方案:为连锁零售企业精准把脉

合思深入洞察连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思为连锁零售业量身定制了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案,全面覆盖连锁零售企业的业务场景。通过技术手段,合思有机连接人才、体系、业务模式和系统工具,实现效果、效益、效能最大化,助力连锁零售企业实现财务数字化转型。

核心功能亮点:业财融合的智慧引擎

  • 业财数据高效采集,掌控业务动态
    合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握连锁门店(直营VS加盟)在各个阶段的业务动态。在开店阶段,包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动;日常运营阶段,如警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动;异常处理阶段,像店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店;以及零售营销阶段,无论是实体还是网络,在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的情况都能了如指掌。

  • 数据赋能业务决策,挖掘企业利润
    合思可进行费用处理,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;还能进行数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,并通过BI呈现。这些功能帮助企业挖掘净利润,为业务决策提供有力支持。

  • 全域营销ROI提升,贯通业财流程
    合思的全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

  • 付款直联自动记账,提升财务效率
    合思付款·银企直联·自动记账功能,可实现发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,大大缩短结账周期。

用户收益:多角色提效,降本增效

  • 多角色专注业务开展
    合思的解决方案让业务终端(店长、区域经理、渠道经理)、运营中台(品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析)、管理决策(业务主管、老板/决策层)能够更专注于业务开展,提高工作效率。

  • 提升财务人效
    合思能提高财务审核、分摊、制表效率,提升财务部人效。例如可孚医疗通过合思系统使财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

  • 成本控制与降本增效
    合思帮助企业实现成本控制和降本增效。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,上线半年后采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

  • 提升报销体验
    合思提升了报销体验,释放员工时间精力。烤匠引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,驳回情况大幅减少,报销单支持评论、修改,让店长能更全情投身于门店运营中。

典型场景:覆盖连锁零售全业务

  • 连锁门店业财管理场景
    合思的解决方案覆盖连锁门店业财管理的各个环节,包括选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等。

  • 全域营销场景
    在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动(线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等)时,可通过合思系统随时查看活动预算执行情况和费用统计情况,防止预算花超,提高报表产出时效,实现高效协作。

  • 费用报销场景
    员工可通过移动端申请费用报销,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。发票统一回收管理,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,自动验真查重。

  • 数据分析场景
    通过合思系统可产出如门店税前利润报表、SKU级日利润报告等,为企业经营决策提供数据支持,帮助企业优化经营策略。例如烤匠的财务团队通过提供门店月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果,操盘全域营销。

客户成功案例:真实见证合思实力

  • 鸣鸣很忙:采购降本与报销提效
    鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了报销体验。在合思系统内实现了采购流程的精细化管理,降低了采购成本,提高了财务自动化程度,保障了业务的快速运转。

  • 极物思维:业财融合与成本优化
    极物思维集团旗下的COMMUNE幻师坚持直营连锁模式,引入合思系统后,店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程效率大幅提升,日常报销场景下可做到1小时付款,当天关账。通过数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,实现了业财融合,每月提供门店税前利润报表,优化了门店经营策略,降低了人工成本。

  • 烤匠:门店服务与报销体验双提升
    烤匠作为麻辣烤鱼直营品牌,引入合思费控产品后,财务团队能以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店服务质量。同时释放了店长精力,提高了门店人效,店长报销到账速度提升90%,财务复核实现发票自动验真查重和95%以上系统自动化完成。

  • 可孚医疗:数据驱动决策与效率提升
    可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出日利润报表,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,压缩了单据时效和报表产出时效。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有强大的实力和丰富的经验。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的连锁零售业标杆客户众多,包括云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等各领域知名品牌,选择合思就是选择成功的保障。

如果你是连锁零售企业,想解决行业痛点,提升企业竞争力,挖掘企业净利润,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,还能免费试用合思解决方案,亲身体验其带来的效率提升策略。

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captaincaptain
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