在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式迎来了全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和存储上存在巨大差异，这使得企业在管理时难以做到统一和规范。同时，协同工作也成为了一大难题，各部门之间的数据共享和交互不够顺畅，导致工作效率低下。此外，电子凭证易丢失的问题也给企业带来了潜在的风险，一旦凭证丢失，不仅会影响财务核算的准确性，还可能面临审计和税务风险。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有所了解，但仍存在诸多问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到转型的紧迫性。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑增加了审计和税务风险。在发票报销流程和财务运作模式方面，多数企业也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这些传统的方式不仅效率低下，还容易出现错误。
面对这些痛点和挑战，合思公司的费控管理系统——合思财务收支管理平台应运而生。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的费控管理系统，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发力量，提升产品的性能和功能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖和选择。这些企业通过使用合思的费控管理系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分证明了公司的实力和发展潜力。
合思费控管理系统：使命引领未来
合思费控管理系统的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业不同方面的财务管理需求。通过使用合思费控管理系统，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。
合思致力于推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。以数字技术与业财深度融合为突破口，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现数字化和绿色化协同转型。
合思费控管理系统：功能模块全解析
合思费控管理系统具有丰富的功能模块，涵盖了企业财务管理的各个方面。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，系统支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行线下日常开支消费，实现无纸化报销，避免了传统报销方式的繁琐流程。
发票采集功能是合思费控管理系统的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。此外，系统还可以进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。同时，系统能自动提报已完成的报销事项给上级审批，实现了报销流程的自动化和智能化。
合思费控管理系统：创新亮点闪耀
合思提出了“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进。在这个级别，企业可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了企业的财务管理效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的消费和报销体验。
通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思费控管理系统打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思费控管理系统还利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
合思费控管理系统：优势独具一格
与其他同类产品相比，合思费控管理系统具有显著的优势。
它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上管理多个系统的数据，提高了工作效率和数据的准确性。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思费控管理系统能够满足这些个性化需求，为企业提供更加贴合实际的财务管理解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括技术支持人员、培训人员等，他们可以为客户提供全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用合思费控管理系统，并获得良好的使用体验。
在定价方面，合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思还提供免费试用服务，降低了企业使用门槛，让企业可以在实际使用中体验到合思费控管理系统的优势和价值。
合思费控管理系统：多场景应用显成效
合思费控管理系统的目标用户主要是企事业单位，涵盖了不同行业、不同规模的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思费控管理系统进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，降低了差旅成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也可以更好地控制差旅费用。
在财务核算场景中，系统可以实现自动对账、自动记账，提高了财务入账效率，减轻了财务人员的工作量。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，让财务人员有更多的时间和精力处理其他重要的工作。
在会计档案管理场景中，合思费控管理系统可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，方便档案查阅和管理。某企业通过合思电子档案系统，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，提高了档案管理的效率和安全性。
合思费控管理系统：成功案例见证价值
众多企业已经通过使用合思费控管理系统取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，该企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，提高了财务管理的准确性和合规性。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和档案空间占用；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进方面，覆盖了因公消费全场景，实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思费控管理系统凭借其丰富的功能、创新的模式和显著的成效，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多不同行业、不同规模的企业选择合思，取得了良好的数字化转型成果。
合思持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，秉持以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。诚邀各企事业单位选择合思费控管理系统，免费试用，共同拥抱电子凭证数字化转型的浪潮，开启企业财务数字化管理的新篇章。
