合思助力企业电子凭证数字化转型,引领会计信息化改革方向

合思助力企业电子凭证数字化转型,引领会计信息化改革方向
在当今数字化浪潮中,会计信息化改革方向已成为企业关注的焦点。2021年12月1日,国家税务总局开启数电票试点工作,到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准,推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而,全面数字化应用仍面临重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式复杂,不同类型的凭证难以统一管理;各部门之间协同困难,数据流通不畅;电子凭证还存在易丢失的风险,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型进程。调研发现,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期,企业在会计凭证存储上大多仍采用传统纸质档案方式,不仅存在合规风险,而且报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。会计信息化改革方向迫切需要企业做出改变。

合思解决方案:开启电子凭证数字化转型之门

合思深刻洞察企业在电子凭证数字化转型中的困境,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业指明了会计信息化改革方向。

合思财务收支管理平台:功能强大的数字化助手

差旅出行轻松搞定

合思财务收支管理平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购,员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务,为商务旅行安排提供极大便利。此外,易商卡线下消费可用于日常开支,如办公用品购买等,真正实现无纸化报销,符合会计信息化改革方向。

发票管理智能高效

平台能自动采集发票,准确识别并录入各类发票信息,大大减少人工输入错误。系统与银行账户对接,进行审核对账,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。同时,平台还能统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高工作效率,推动会计信息化改革。

报销流程便捷流畅

合思平台可自动提报,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。快速进行资金结算,支持多种支付方式,提升用户体验。对所有相关文档资料进行档案归档,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供有力支持,符合会计信息化改革方向。

数据分析精准决策

平台提供商旅分析功能,生成详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。能根据预设规则自动记账,将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。还可设定预算上限,实现总额受控,防止超支情况发生,为企业的财务管理提供科学依据,引领会计信息化改革方向。

合思产品核心亮点:引领数字化转型新潮流

统一标准打通全流程

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,是会计信息化改革方向的重要体现。

数据增长见证转型趋势

合思财务收支管理平台抽取部分企业报销情况显示,2021 – 2023年电子报销单处理量从80w + 增长到900w + ,发票电子化上涨趋势明显,数电票呈现快速上升趋势。这体现了未来报销数字化转型的必然趋势,也证明了合思产品在会计信息化改革方向上的前瞻性。

分级标准推动智能化升级

合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业的会计信息化改革指明了方向。

合思产品价值体现:驱动企业全面升级

数据治理提升经营决策

电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,合思产品极大提升电子凭证归档的存储和利用效率,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,符合会计信息化改革方向。

践行ESG理念推动可持续发展

合思产品助力企业践行ESG理念,推动可持续发展,实现全社会会计无纸化、生态化建设。例如某大型移动通信集团使用相关产品后实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这不仅为企业带来经济效益,还为社会环境做出贡献,是会计信息化改革方向的积极实践。

合思产品典型使用场景:满足企业多样化需求

差旅费管理高效无忧

企业差旅费管理场景中,员工可通过合思进行差旅申请、业务审批,在合思商城或TMC平台订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务核算时,可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理方面,合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案,为企业的差旅费管理提供了高效的解决方案,符合会计信息化改革方向。

日常办公费用管理便捷省心

在企业日常办公费用管理场景中,员工使用易商卡进行办公用品等日常开支消费,系统自动采集发票信息,经过审核对账、统一开票、自动提报等流程,最终完成资金结算和档案归档,实现无纸化报销和高效财务管理,满足企业日常办公的需求,推动会计信息化改革。

合思产品成功案例:实力见证价值

零食品牌节约成本提升效率

某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理;打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链;实现线上线下一体化管理,规范档案室管理,简化装订流程,大幅降低成本;实现凭证上下游单据树状结构呈现,以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升,充分体现了合思产品在会计信息化改革方向上的价值。

某公司降本增效科学决策

某公司应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效,员工因公消费可同屏比价,降低差旅费用,凭证以电子档案形式归档,节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本,管理者可通过报表分析发现问题,优化资源配置,为企业的发展提供了有力支持,符合会计信息化改革方向。

数字阅读品牌全面转型

某知名头部数字阅读品牌,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率;降本方面,减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和档案空间占用;合规方面,保障企业费用合规,有效管理员工借款与核销,规避档案管理风险;先进方面,灵活覆盖因公消费全场景,实现全面数字化转型,是合思产品推动会计信息化改革的典型案例。

教育服务品牌简化流程

某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,形成多向、网状管理结构简化会计管理流程,提高工作效率。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率达91%以上,预计2024年将超97%,大幅节约物理存储空间和维护成本,为企业的会计信息化改革提供了成功经验。

合思市场定位与差异化优势:专业之选值得信赖

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,为企业的会计信息化改革提供了专业的支持。

合思产品具有易于上手的学习曲线,简洁明了的操作界面设计让新用户能迅速掌握基本用法。提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。有透明的收费标准和政策说明,所有费用明细清晰可见,让企业使用过程中没有顾虑,是企业在会计信息化改革方向上的理想选择。

在会计信息化改革方向的大趋势下,合思产品能够助力企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现财务数字化转型,提高效率、降低成本、提升管理水平,推动企业数字化和绿色化协同转型,为企业带来显著的经济效益和环境效益。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。

诚邀各企事业单位积极行动起来,选择合思的财务数智化产品和服务,免费试用合思产品,加速自身数字化转型升级,实现财务管理全面提升,抓住电子凭证数字化转型的机遇,在市场竞争中赢得优势。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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