合思财务收支管理平台：推进电子化战略，引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已然迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，宛如一盏明灯，在企业数字化转型的道路上，帮助企业挖出更多净利润，推进电子化战略，成为企业财务管理的得力助手。

产品概述：全方位财务数智化服务领航者

合思财务收支管理平台，犹如一个功能强大的财务管家，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在财务管理方面的多样化需求。

合思作为专精特新企业，在发展过程中得到了市场的广泛认可。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这不仅体现了投资者对合思的信心，也为其持续的技术创新和服务升级提供了坚实的资金保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发力量，提升产品的性能和功能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同推进电子化战略，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

核心产品/技术功能介绍：解锁财务数字化新密码

• 费控分级：打造个性化费控管理体系
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而费控管理能力的提升过程，也是财务数字化程度升级的过程。合思平台具备从L1 – L5不同费控等级对应的功能，为企业提供了个性化的费控管理解决方案。

在L3初级无需报销阶段，合思平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据，消费也无需垫资。系统根据预算及消费标准，在员工消费时即可实时预警或控制，大幅提升了报销体验，推进电子化战略在企业日常消费管理中的应用。

L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为了现实。平台聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，进一步提高了费控管理的效率和精准度。同时，基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析，平台能够自动输出预算，并实时更新，完善了事前、事中、事后的控制水平。

L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。通过智能化的手段，企业能够更好地应对复杂多变的市场环境，提升自身的竞争力。

• 数据赋能：挖掘财务数据的无限价值
  财务天然具有数字化的力量，合思平台合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策等数据赋能的功能。

在自动化执行方面，平台对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大减少了人工操作的工作量和误差，提高了工作效率。精细化运营则基于数据分析，帮助企业发现运营过程中的低效问题环节，为企业的管理决策提供了有力的支持。智能化决策则通过盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，使企业能够更加精准地把握市场需求，实现可持续发展。

• 财务中台：提升组织精细化管理运作能力
  平台以费控为中心的财务中台，扩展和完善了管理控制场景自定义能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，企业可以自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力，有力地推进了电子化战略在企业内部管理中的落地。

• 广泛连接：拓展企业财务管理的边界
  未来费控厂商（合思平台所属类型）将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。在报销方面，将扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上，还将扩展类似的企业采购等能力，为企业提供更加全面的财务管理解决方案。同时，合思平台将与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，推进电子化战略在企业信息系统整合中的应用。

优势对比：传统报销方式的终结者

• 告别手工报销的繁琐
  在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别。企业采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长且复杂，需要员工花费大量的时间和精力去开具、保存、整理、粘贴票据，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源，也带给各方极不舒适的报销体验。

而合思平台可以实现不同等级的费控管理，在L3阶段，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制，大幅提升了报销体验，推进电子化战略在企业报销管理中的应用，让报销变得更加轻松、高效。

• 解决电子化报销的痛点
  L2电子化报销阶段虽然在一定程度上提高了报销的效率，但仍存在较多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，增加了财务管理的难度和成本。

合思平台在L3及以上阶段可解决这些问题。在L3阶段，平台集成供应商，服务标准、价格水平、消费规范一致，且电子凭证可自动归档，报表可实时呈现费用数据。这不仅提高了报销的效率和准确性，还降低了企业的财务管理成本，推进电子化战略在企业消费管理和财务管理中的深度应用。

• 精准预算决策取代拍脑袋决策
  传统报销方式下，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。这种决策方式缺乏科学性和准确性，容易导致预算超支或资源浪费。

合思平台在L4阶段基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算，并实时更新。事前、事中、事后控制水平不断完善，使企业能够更加精准地制定预算计划，合理分配资源，提高企业的经济效益，推进电子化战略在企业预算管理中的应用。

• 实现业财融合的无缝对接
  传统报销流程难以做到业财融合，财务与业务部门存在沟通障碍和割裂情况。财务人员往往只能在业务发生后进行核算和监督，无法参与到业务发生（费用产生）的全过程。

合思平台以费控管理为抓手，能够推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业实现业财一体化。财务人员可以参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，使企业的财务管理更加科学、高效，推进电子化战略在企业业财融合中的应用。

应用案例：见证合思平台的卓越成效

• 医药行业：合规与效率的完美结合
  中国某知名制药公司，在医药行业的激烈竞争中，对合规要求的把控和支付效率的提升有着极高的要求。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案满足了医药企业对合规要求的把控和提高支付效率的需求，推进电子化战略在医药行业财务管理中的应用。

• 软件行业：提升报销审批效率与协同性
  中国某上市软件服务公司，面临着员工报销审批效率低下、平台运维成本高以及与内部OA软件协同性差等问题。易快报为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，推进电子化战略在软件行业财务管理中的应用。

• 连锁经营行业：降低审核与资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌，在连锁经营过程中，面临着多种对公付款场景的管理难题。各地子公司的房租、原材料、员工工资等费用申请和支付需要进行有效的管理和控制。易快报为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，推进电子化战略在连锁经营行业财务管理中的应用。

结尾：携手合思，开启财务数字化新征程

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台能够帮助企业实现业务数据与财务系统对接，为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收，持续推进电子化战略。

未来，费控管理平台（合思平台）将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。扩展多场景报销和企业采购能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力等。以费控管理为抓手，合思平台由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统（合思平台）不可或缺，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能，推进电子化战略在企业中的应用，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！