在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上积极探索，而合思的数字化费用管理平台为其带来了全新的解决方案。
动力源的财务困境：数字化转型中的荆棘之路
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，合规难题凸显。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依赖手工进行，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间，合规性也难以得到有效保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后是动力源面临的另一大难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的困扰。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源的痛点之一。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案：开启数字化费用管理新篇章
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的数字化费用管理平台，为企业提供了全方位的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与数字化费用管理平台同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与平台进行同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据更加清晰透明。 -
无需报销：简化流程，提升合规性
合思的数字化费用管理平台推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提升了财务工作的效率和合规性。 -
强大连接能力：加速业务处理和数据统计
合思的数字化费用管理平台具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效便捷。
实施步骤：精心布局，稳步推进
合思在为动力源实施数字化费用管理平台解决方案时，采取了一系列严谨的步骤。
首先，对动力源现有的系统和业务流程进行全面梳理和评估。通过深入了解企业的实际情况，确定需要集成和优化的部分，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
接着，按照系统集成的方案，将HR系统、BPM系统等与合思的数字化费用管理平台进行对接和数据同步。在对接过程中，确保数据的准确性和完整性，实现系统之间的无缝衔接。
然后，对员工进行培训。让员工熟悉无需报销的流程和系统操作，提高员工的使用熟练度和接受度。通过培训，员工能够更好地适应新的财务管理模式，提升工作效率。
在实施过程中，不断进行测试和调整。对系统的稳定性和功能的正常运行进行严格测试，及时发现并解决问题，确保数字化费用管理平台能够顺利上线并稳定运行。
显著成果：降本增效，提升体验
合思的数字化费用管理平台为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也让员工能够更加专注于核心业务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性得到了极大的提升，为企业的合规经营提供了有力保障。
动力源评价：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化费用管理平台的高度认可和信任。
选择合思：开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业选择合思的数字化费用管理平台，并取得了显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持和服务。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思的数字化费用管理平台。现在就可以免费试用，体验数字化财务管理带来的便捷和高效，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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